De omloopsnelheid als belangrijke KPI

Leestijd: 3 min

Tags: Blog,KPI,Omloopsnelheid

Joost van Eyk   23 april 2019


Inhoudsopgave

  1. Het dilemma van veel gegevens
  2. Bepaal met uw partners hoe u de gegevens meet
  3. De omloopsnelheid van de voorraad als belangrijke KPI
  4. Hoge of lage voorraden aanhouden?

Het meten van Key Performance Indicators (KPI’s) van uw voorraad is essentieel om uw voorraad- en magazijnprestaties te beheersen. Maar vaak verzamelen bedrijven meer gegevens dan nodig is. Dit kost medewerkers onnodig veel tijd, waardoor uiteindelijk de optimalisatie van de voorraad niet meer plaats vindt. En dit is nu juist het doel van gegevensverzameling en -analyse. Daarom is het belangrijk om te bepalen welke KPI’s relevant zijn en welke u echt nodig heeft! Een van deze KPI’s is de omloopsnelheid van de voorraad. In dit blog leggen wij uit waarom deze KPI zo belangrijk is bij het beheren van uw voorraad.

Het dilemma van veel gegevens

Tegenwoordig is uitgebreide gegevensverzameling eenvoudiger dan ooit. In een groot deel van het logistieke proces wordt bijvoorbeeld via RFID-chips informatie in- en uitgelezen. Dit bevordert soms het opslaan en verwerken van meer gegevens dan eigenlijk nodig is. Het resultaat zijn KPI-dashboards die vol staan ​​met gegevens, invoervelden en knoppen.

Afhankelijk van de rol van de eindgebruiker heeft u er maar een paar nodig. Te veel gegevens leidt tot het verliezen van het overzicht wat weer fouten tot gevolg kan hebben.

Bepaal met uw partners hoe u de gegevens meet

Elk bedrijf gebruikt gegevens die nodig zijn voor operationele processen op een eigen manier. Gegevens die worden overgedragen tussen verschillende delen van de toeleveringsketen kunnen door verschillende systemen anders worden geïnterpreteerd. Daarom is het erg belangrijk om de “juiste” gegevens te ontvangen en te verzenden. Dit bespaart tijd en geld. De beste manier om correcte gegevens te ontvangen en te versturen, is door met leveranciers en klanten overeenstemming te bereiken over consistente gegevensformaten. Bepaal samen welke voorraadbeheergegevens belangrijk zijn en hoe deze moeten worden verwerkt en opgeslagen.

De omloopsnelheid van de voorraad als belangrijke KPI

De omloopsnelheid geeft aan hoe vaak het voorraadniveau van een bepaald product of productgroep volledig wordt verkocht of uitgegeven, gedurende een opgegeven tijdsbestek. De omloopsnelheid is belangrijk omdat het de basis legt voor de inkoopstrategie. En dit helpt u bij het bepalen van vraagtrends.

Hoewel het afhankelijk is van het soort goederen en de sector waarin een bedrijf zich bevindt, zoeken bedrijven doorgaans naar een hoge omloopsnelheid. Een reden is hoe hoger de omloopsnelheid, hoe minder kapitaal er in het magazijn wordt vastgebonden. Een hoge omloopsnelheid betekent ook dat SKU’s (Stock Keeping Unit = uniek product of dienst) worden verkocht of gebruikt. Dit geeft meestal aan dat uw prognoses juist zijn.

Hoge of lage voorraden aanhouden?

Het is belangrijk om andere ook KPI’s in gedachten te houden bij het analyseren van de omloopsnelheid. Als u een hoge voorraadwisseling heeft, maar ook een lage uitleveringsgraad, zou dit kunnen betekenen dat u niet genoeg van elke SKU in voorraad heeft om aan uw vraag te voldoen. In dit geval is het beter om te investeren in meer SKU’s om uw uitleveringsgraad te verbeteren.

Hoge of lage voorraden aanhoudenHeeft u een lage omloopsnelheid en gebruikt u veel SKU’s dan is het belangrijk om de voorraad te verlagen, zodat u geen geld verspilt aan extra SKU’s, transport- en magazijnkosten. Een manier om de omloopsnelheid te verhogen, is door het aantal SKU’s te verlagen bij nieuwe orders. Sommige bedrijven vinden dat ze een lage voorraad moeten hebben bij langzaam verkopende producten, maar het is nog steeds belangrijk om voldoende van deze producten bij de hand te houden, zodat aan elke vraag kan worden voldaan en servicelevels hoog blijven.

Het bepalen van de omloopsnelheid als een KPI voor uw bedrijf helpt u te identificeren waar u goed presteert en waar u hulp kunt gebruiken bij vraagvoorspelling. Wanneer u de resultaten van de omloopsnelheid combineert met andere KPI’s, zoals de uitleveringsgraad, krijgt u een volledig beeld van hoe goed uw voorraadbeheerprocessen werken en krijgt u inzicht in hoe uw bedrijf beter kunt presteren.

De KPI’s die EazyStock voor u berekent

Wilt u weten welke vijf KPI’s door EazyStock voor u berekend kunnen worden en welke doelstellingen u hiermee realiseert? Dan raden wij u aan om onze whitepaper Een handleiding voor EazyStock’s Key Performance Indicators te lezen. Hierin ontdekt u welke KPI’s EazyStock controleert en hoe u deze kunt gebruiken om uw voorraadbeheer te verbeteren met lagere voorraadniveaus, betere uitleveringsgraad en minder werkkapitaal.
 


Whitepaper - Een handleiding voor EazyStock’s Key Performance Indicators