Warum „3 zum Preis von 2“ nicht immer ein gutes Angebot ist

Wenn vermeintlich gute Angebote zu unklugen Entscheidungen führen: Wie man Überbestände vermeidet

Überschüssige Bestände sind selten auf falsche Absichten zurückzuführen. Meist beginnt es mit einem Angebot, das zu gut erscheint, um es sich entgehen zu lassen. In diesem Artikel erläutern wir, warum „3 für 2“-Angebote zu kostspieligen Fehlinvestitionen werden können und wie Sie durch bessere Entscheidungsfindung überschüssige Bestände vermeiden können, ohne dabei die echten Angebote zu verpassen.

Schauen wir uns das Ganze einmal an:

Du benötigst eine Packung Milch, mehr Platz hat der Kühlschrank nicht, aber im Laden gibt es eine „3 für 2“-Aktion, also ist es sinnvoll, drei zu kaufen. Nicht wahr?

Zu Hause ist dann logischerweise kein Platz mehr im Kühlschrank. Du trinkst mehr Milch als sonst, um zu verhindern, dass die Milch verdirbt, aber du kannst keine drei Kartons verbrauchen. Du schüttest die überschüssige Milch weg und stellst fest, dass dieses Sonderangebot zum Großteil Geldverschwendung war.

Dies mag ein einfaches Beispiel sein, aber es spiegelt doch eine typische Situation in der Geschäftswelt wider: Der Preis diktiert das Kaufverhalten und nicht der tatsächliche Bedarf und die Nachfrage.

Wenn der Preis die Verkäufe bestimmt: Der Weg zu Überbeständen

Es ist erstaunlich einfach, im Berufsleben in das gleiche Muster zu verfallen. Statt ein paar zusätzliche Milchtüten in den Kühlschrank zu quetschen, könnten Sie damit kämpfen, aufgrund eines Angebots Tausende von sich langsam bewegenden, wenig nachgefragten Artikeln in Ihr Lager zu bekommen.

Für bestandsführende Unternehmen können die Folgen eines solchen „guten Angebots“ erheblich sein und auf lange Sicht mehr Kosten verursachen:

• Überschüssige Bestände häufen sich an. Langsam drehende Lagerbestände binden Kapital, das in andere Bereiche investiert werden könnte.
• Die Lagerfläche füllt sich mit Artikeln von geringerer Priorität und verdrängt die Waren, die in der Nachfrage an erster Stelle stehen.
• Das Risiko von veralteten Warenbeständen steigt, wenn die Nachfrage nicht mit dem Angebot übereinstimmt, insbesondere wenn sich die Nachfrage ändert.
• Die Verwaltungskosten steigen – intern und bei den Lieferanten.

Und das alles nur, um einen Rabatt zu ergattern!

Die Lösung? Bessere Entscheidungsprozesse zur Vermeidung von Überbeständen

Mengenrabatte sind nicht immer schlecht. Sie müssen nur sicherstellen, dass Sie die richtigen Sonderangebote und Aktionen der Lieferanten nutzen. Um überschüssige Bestände zu vermeiden, müssen Entscheidungen auf Daten beruhen, nicht auf Bauchgefühl oder kurzfristigen Beweggründen.

Der Schlüssel zu einem intelligenten Einkauf ist ein gutes Grundverständnis über:

• Aktuelle Nachfrage und prognostizierte Umsätze
• Mindestbestellmengen (MOQ) und Möglichkeiten der Containeroptimierung
• Umschlagshäufigkeit
• Bestandsmengen, Lagerkapazität und Kosten.

Die Analyse der bisherigen Verkäufe, der saisonalen Trends, der Marktbewegungen und des Kundenverhaltens vermittelt ein klareres Bild davon, was sich wann tatsächlich abverkaufen wird. Dies hilft dabei, die Mindestbestellmengen der Lieferanten einzuhalten, ohne mehr zu bestellen, als zum Erreichen des Bedarfs erforderlich ist.

Durch den Einsatz der richtigen Tools für Ihr Bestandsmanagement, genaue Bedarfsprognosen und umfassende Analysen können Sie den Unterschied zwischen einem guten Geschäft und einem Füllartikel für die Regale erkennen. Sie können optimalerweise ein gutes Geschäft mit Ihren Lieferanten machen, ohne dabei Ihre Bestände unnötig aufzustocken.

Erfüllen Sie die Mindestbestellmenge (MOQ) ohne Überbestände zu bilden, dank Order Fill-Up

Bei der Einhaltung von Mindestmengen (MOQs) oder der Befüllung von Transportbehältern ist das Hinzufügen von Artikeln zur Bestellung denkbar einfach, selbst wenn Sie diese im Moment nicht benötigen.

Die Befüllung von Containern mit den falschen Produkten führt zu überschüssigen Beständen, während halbleere Container unnötig viel Geld kosten. Sie müssen die Containerkapazität maximieren und sicherstellen, dass für jeden Artikel darin eine Nachfrage besteht, um Ihre Gewinnmargen zu wahren.

Die Auffüll-Funktion von EazyStock gestaltet den Prozess datengetrieben und einfach. EazyStock empfiehlt auf der Grundlage von Nachschubbedarf, Bedarfsprognosen, Saisonalität und geplanten Kampagnen, welche Artikel hinzugefügt werden sollten. Die Software schlägt auch alternative Artikel desselben Lieferanten vor, damit die Effizienz gewährleistet wird.

Dadurch können Sie:

• Die Frachtkosten pro Einheit und die Containergebühren senken.
• Den ökologischen Fußabdruck durch weniger Sendungen reduzieren.
• Die MOQ-Ziele einhalten bei gleichzeitiger Vermeidung von Überbeständen.

Starke Lieferantenbeziehungen = Klügere Deals

Eine solide Lieferantenbeziehung bietet Ihnen mehr als nur bessere Preise. Sie führt zu einem besseren Zugang zu Informationen, mehr Flexibilität und Möglichkeiten der Zusammenarbeit, was bei der Handhabung von Mindestbestellmengen, langen Lieferzeiten oder unerwarteten Störungen von entscheidender Bedeutung ist.

Wenn man auf gemeinsame Ziele hinarbeitet, ist es einfacher, Win-Win-Lösungen zu finden. Denkbar sind sinnvolle Mengenrabatte, verbesserte Zahlungsbedingungen oder flexiblere Lieferoptionen.

Das richtige Gleichgewicht zwischen einem guten Angebot und den angemessenen Lagerbeständen

Das Ausbalancieren von Nachfrage und Bestandskosten ist eine tägliche Herausforderung für Supply-Chain-Experten. Dies wird noch schwieriger, wenn die Inflation hoch ist, die Zinssätze steigen und die Kraftstoff-, Energie- und Materialkosten zunehmen.

Mit der richtigen Strategie ist es jedoch nicht unmöglich!

Die Bestandoptimierung sorgt für ein hohes Service-Level, indem sie stets die richtigen Produkte vorrätig hält, statt lediglich eine größere Anzahl von Produkten. Dies ist ein intelligenter Weg, um die Bestandskosten zu senken, ohne das Serviceniveau zu beeinträchtigen oder überflüssige Bestellungen aufzugeben.

Durch die Optimierung der MOQ-Abwicklung, der Bedarfsprognose und des Auffüllens von Bestellungen können Sie überschüssige Bestände reduzieren, den Einkauf effizienter gestalten und die Performance der Bestände verbessern, ohne dabei Abstriche beim Service oder der Flexibilität zu machen.

EazyStock hilft Unternehmen, sich von intuitiven Bestellungen und kurzfristigen Werbeaktionen zu lösen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Durch automatische Bedarfsprognosen, intelligenten Nachschub und optimierte Bestellungen gewinnen Sie die Kontrolle über:

• Welche Artikel nachgefüllt werden müssen
• Wann eine Bestellung aufgegeben werden soll
• Wie viel beschafft werden soll — und die Auswirkungen des Kaufs größerer Mengen

Möchten Sie sehen, wie viel Sie durch einen intelligenteren Einkauf einsparen können? Nehmen Sie Kontakt auf – wir zeigen Ihnen gerne, wie EazyStock bei Ihnen in der täglichen Routine funktioniert.