Hoe om te gaan met dode voorraad

Voldoende voorraad hebben om aan de vraag te voldoen is essentieel voor bedrijven die voorraden aanhouden. Het opraken van voorraad leidt tot gemiste verkopen en verloren klanten. Hoewel het verleidelijk is om de voorraadniveaus te verhogen om veilig te zijn, kan het bestellen van te veel voorraad resulteren in verouderde items, wat net zo kostbaar is.

Wat is dode voorraad?

Dode voorraad, ook wel verouderde voorraad en verouderde inventaris genoemd, verwijst naar items zonder vraag gedurende een langere periode. Dit komt meestal omdat de verkoop is gestopt doordat items het einde van hun productlevenscyclus hebben bereikt of omdat componenten niet langer worden gebruikt in hun toeleveringsketen.

Kartonnen dozen
Wat is dode voorraad?

Waarom is dode voorraad een probleem?

Verouderde voorraad kan om verschillende redenen problematisch zijn:

  • Het kost geld om op te slaan, waardoor de voorraadkosten stijgen
  • Het absorbeert werkkapitaal dat elders in het bedrijf kan worden besteed
  • Het beïnvloedt de financiële overzichten en ziet er slecht uit op de balans
  • Het wordt vaak verkocht tegen een lagere netto verkoopwaarde of volledig afgeschreven, wat de winstmarges beïnvloedt

Waarom hebben bedrijven verouderde voorraad?

Slechte nauwkeurigheid van vraagvoorspellingen

Dode voorraad wordt meestal veroorzaakt door slechte vraagvoorspellingen en inadequate voorraadplanning en inkoop. Bedrijven die een daling in de vraag niet nauwkeurig hebben opgemerkt en hun voorraadaanvulbeleid dienovereenkomstig hebben aangepast, zullen overtollige voorraad in hun magazijnen zien opstapelen. Zodra de vraag volledig verdwijnt, zullen deze items verouderd raken.

Overproductie

Overproductie is verbonden met slechte vraagvoorspellingen. Als je de vraag niet nauwkeurig voorspelt, kun je meer items produceren dan nodig is. Overproductie kan ook te wijten zijn aan niet-uitgelijnde en inefficiënte productieschema’s en -processen.

Veranderingen in klantvoorkeuren

Overtollige voorraad kan ook het gevolg zijn van snelle veranderingen in consumententrends, mode of technologie, of de markt kan een product simpelweg afwijzen. In alle gevallen kunnen effectieve vraagvoorspelling en voorraadbeheerprocessen dit voorkomen.

Concurrentie

Niet op de hoogte blijven van de activiteiten van concurrenten, zoals nieuwe productlanceringen en promoties, kan nadelig zijn voor je vermogen om snel te reageren op marktveranderingen. Als concurrenten nieuwe producten introduceren die beter of goedkoper zijn dan die van jou, kan de vraag verschuiven van jouw producten naar die van hen.

Product- en technologische veranderingen

Technologische veranderingen en vooruitgangen gebeuren snel; nieuwere, betere modellen vervangen oudere. Als je niet op de hoogte blijft van opkomende technologieën en deze niet in je productontwikkelingsstrategie opneemt, kun je eindigen met verouderde, onverkoopbare producten of componenten.

Regelgevingswijzigingen

Verouderde voorraad kan optreden als gevolg van veranderingen in regelgeving. Als je producten niet langer legaal of conform zijn, kun je ze niet verkopen.

Slechte voorraadbeheersoftware of -technieken

Veel bedrijven gebruiken enterprise resource planning (ERP) of warehouse management systemen (WMS) om hun voorraad te beheren. Hoewel deze platforms enkele basisfunctionaliteiten voor voorspelling en inkoop hebben, missen de meeste de verfijning om voorraad te volgen terwijl deze door de productlevenscyclus beweegt of gebruikers te waarschuwen wanneer ze overtollige voorraad hebben, zodat ze kunnen voorkomen dat verouderde voorraad zich ophoopt. Veel gebruikers grijpen terug op Excel-spreadsheets, maar deze kunnen tijdrovend zijn om te maken en up-to-date te houden, wat leidt tot onnauwkeurigheden.

Ik wil mijn voorraad optimaliseren!
Vraag een gratis demo aan om te zien hoe EazyStock je bedrijf jan helpen. 
Boek een demo

Productkwaliteit/ontevreden klanten

Als je klanten slechte ervaringen hebben gehad, of het nu gaat om producten van slechte kwaliteit of slechte klantenservice, zullen ze waarschijnlijk een geschiktere leverancier vinden. Als je geen passende kwaliteitscontrole hebt of niet focust op de behoeften van je klanten, en zij elders betere producten en diensten kunnen vinden, zullen je items onverkocht blijven.

Hoe kun je dode voorraad voorkomen?

Hoe kun je verouderde voorraad in de eerste plaats vermijden? Proactiviteit is de sleutel. Hier zijn enkele beproefde manieren om overtollige voorraad in je toeleveringsketen te verminderen en veroudering te helpen voorkomen.

Verbeter de nauwkeurigheid van vraagvoorspellingen

Nauwkeurige vraagvoorspelling is cruciaal om voldoende voorraad aan te houden om aan de vraag van klanten te voldoen zonder te investeren in onnodige voorraad die verouderd kan raken. Bovendien zal het aanhouden van optimale voorraadniveaus de opslag- en voorraadkosten verminderen.

Handmatige vraagvoorspelling met spreadsheets en papier is lastig. Het is moeilijk om trends te zien, gegevens bij te houden en algoritmen en berekeningen te beheren om nauwkeurigheid te garanderen.

Er zijn verschillende technieken voor vraagvoorspelling – sommige complex en sommige eenvoudig. Dezelfde voorspellingsmethode werkt niet voor alle bedrijven, dus het is belangrijk om de juiste methode te vinden.

Trends monitoren

Zoals hierboven vermeld, is het van vitaal belang om op de hoogte te blijven van klantvoorkeuren, marktveranderingen, technologische vooruitgangen, concurrentie en regelgeving om verouderde voorraad te vermijden.

Het combineren van deze kwalitatieve gegevens met kwantitatieve gegevens zorgt voor meer afgeronde voorspellingen, waardoor het risico op verouderde voorraad wordt verminderd.

Aanvulbeleid herzien

Met goed voorraadbeleid kun je verouderde voorraad vermijden. Pas je herbestelparameters aan om aan de vraag te voldoen en de voorraadniveaus te verlagen.

Tijdens periodes van verstoring van de toeleveringsketen is het verleidelijk om grote hoeveelheden voorraad te kopen om voorraadtekorten te voorkomen en aan de vraag te voldoen. Evenzo, als een leverancier je een korting biedt voor een bulkbestelling, lijkt het misschien financieel logisch, maar dat is het niet als je niet alles kunt verkopen.

Het is essentieel om robuust aanvulbeleid en strategieën te hebben om overtollige en verouderde voorraad te vermijden. Nauwkeurige en optimale aanvulling omvat het herzien en begrijpen van factoren, waaronder levertijden, leveranciersbeperkingen, veiligheidsvoorraadniveaus, promoties, kortingen en seizoensgebondenheid.

Hoewel je dit handmatig kunt beheren, is het tijdrovend en complex. Het automatiseren van deze processen met software die complexe algoritmen en berekeningen kan gebruiken, zal de zaken versnellen, de nauwkeurigheid verhogen en het gemakkelijker maken om te reageren op marktveranderingen.

Overweeg of je voorraad kunt herverdelen tussen magazijnen als een van hen een voorraadtekort heeft. Voorraadherverdeling voorkomt het kopen van onnodige items die verouderd kunnen raken.

Volg items door hun productlevenscyclus

Zorg ervoor dat je elk voorraadartikel door zijn productlevenscyclus kunt volgen en het bijbehorende vraagpatroon kunt monitoren. Dit stelt je in staat om producten te identificeren die aan het einde van hun levenscyclus komen en beginnen te kampen met negatieve vraag, bijvoorbeeld een voortdurende daling of grillige vraag (perioden van lage of geen vraag). Controleer of deze schommelingen te wijten zijn aan seizoensgebondenheid, zodat je het aanvulbeleid gedurende het jaar kunt beheren.

Product life cycle

Items met een afnemende vraag worden ‘langzaam bewegende’ items genoemd. Het is essentieel om de voorraadniveaus van deze items en de bijbehorende vraag zorgvuldig te monitoren, zodat je overtollige voorraad kunt identificeren (wanneer de beschikbare voorraad veel hoger is dan de voorspelde vraag) en actie kunt ondernemen voordat items verouderd raken.

Werk waar relevant samen met je verkoop- en marketingteams om promoties te overwegen wanneer items langzaam bewegend worden of aan het einde van hun productlevenscyclus komen. Als je de goederen tegen een redelijke prijs kunt verkopen of schade aan je winst kunt beperken, behaal je nog steeds een respectabele winstmarge.

Versterk relaties met leveranciers

Nauw samenwerken met leveranciers kan bedrijven helpen sneller te reageren op marktveranderingen en bestellingen dienovereenkomstig aan te passen. Het opbouwen van sterke relaties met leveranciers zorgt voor betere communicatie, snellere reactietijden en flexibelere voorwaarden, waardoor de kans op het opstapelen van verouderde voorraad uiteindelijk wordt verminderd.

Automatisering gebruiken om het beheer van verouderde voorraad te verbeteren

Voorraadbeheersystemen doen uitstekend werk bij het volgen van voorraadbewegingen langs de toeleveringsketen. Helaas schiet voorraadbeheersoftware vaak tekort bij het nauwkeurig voorspellen van de vraag en het aanbevelen van welke voorraad en hoeveelheden te bestellen. Dit maakt het moeilijk voor voorraadbeheerders om overtollige en verouderde voorraad te voorkomen. Het toevoegen van een voorraadoptimalisatietool zoals EazyStock aan enterprise resource planning (ERP) of warehouse management systemen (WMS) kan hun functionaliteit verbeteren en de nauwkeurigheid van voorspellingen verbeteren.

EazyStock volgt elke SKU gedurende zijn productlevenscyclus, zodat overtollige voorraad en items met afnemende of grillige vraag tijdig worden geïdentificeerd om actie te ondernemen. EazyStock past dynamisch statistische vraagvoorspellingen, voorraadbeleid en herbestelparameters aan om overvoorraad te voorkomen. Naarmate producten de latere stadia van hun levensduur bereiken, worden de voorraadniveaus dienovereenkomstig verminderd.

Met aanvulparameters, zoals veiligheidsvoorraad, herbestelpunten en herbestelhoeveelheden die automatisch worden bijgewerkt, hoeven voorraadbeheerders niet langer uren te besteden aan het doorrekenen van cijfers en te hopen op nauwkeurige resultaten. In plaats daarvan kunnen ze zich richten op het handelen op basis van de gegevens en tijd besteden aan meer strategische activiteiten.

Als je de ‘gezondheid’ van je voorraad en je voorraadbeleid wilt beoordelen, download dan eenvoudig onze e-Guide “bepalen van een gezond voorraadniveau”. Voor een demo, neem vandaag nog contact met ons op.

Rekenmachine op een geprint spreadsheet
Artificial intelligence

Zo verlaag je effectief je voorraadkosten

Wanneer je als bedrijf voorraden aanhoudt, is het niet altijd eenvoudig om een evenwicht te vinden tussen voorraad en kapitaaluitgaven....