Waarom het nu verminderen van softwarebudgetten u op de lange termijn geld kan kosten

Terwijl we een kostencrisis doorkruisen die heeft geleid tot stijgende prijzen en inflatie, worden budgetten zowel thuis als op het werk krapper. Om drastische dalingen in winstgevendheid of toename in schulden te voorkomen, onderzoeken financiële teams budgetten en balansen om besparingsmogelijkheden te vinden.

Veranderingen in de prioriteiten van het bedrijf kunnen er ook toe leiden dat bedrijven hun focus en budgetten verleggen naar nieuwe bedrijfsinitiatieven. De eerste budgetten die meestal worden verlaagd, zijn marketing en software.

Hoewel het misschien een gemakkelijke manier lijkt om geld te besparen, kan het snijden in software of budgetten voor nieuwe IT-systemen niet de beste financiële beslissing zijn voor het bedrijf. Hoewel het verminderen van budgetten op korte termijn kostenbesparingen kan opleveren, kan het ook leiden tot gemiste kansen of inefficiënties op lange termijn.

Bedrijven moeten zorgvuldig de impact van verlagingen van softwarebudgetten op hun activiteiten evalueren en alternatieve strategieën overwegen om hun software-uitgaven te optimaliseren. Dit is met name belangrijk als het gaat om voorraadbeheer.

Effectief voorraadbeheer

Effectief voorraadbeheer vereist een goed ontworpen en goed geïmplementeerd systeem om voorraadniveaus bij te houden, te monitoren en te analyseren, evenals om toekomstige voorraadbehoeften te plannen en te voorspellen.

Een goed voorraadbeheersysteem kan bijna real-time informatie verschaffen over voorraadniveaus, inclusief artikelen op voorraad, beschikbare voorraadniveaus en welke artikelen moeten worden aangevuld. Meer geavanceerde systemen kunnen ook helpen bij het identificeren van langzaam bewegende voorraad en gegevens verstrekken over verkoop- en klantgedrag, waarmee toekomstige voorraadbeslissingen worden onderbouwd.

Zonder een effectief voorraadbeheersysteem kunnen bedrijven moeite hebben om de voorraadniveaus bij te houden, wat kan leiden tot overtollige voorraad of uitverkochte producten, beide kunnen kostbaar zijn. Overtollige voorraad bindt kapitaal in voorraad die mogelijk langzaam verkoopt en leidt tot overbodige of verouderde voorraad, terwijl uitverkochte producten kunnen leiden tot verloren verkopen en ontevreden klanten.

Besparingen op systemen kunnen betekenen dat teams werken met verouderde of ontoereikende voorraadbeheertools, die het vermogen van een bedrijf om voorraad effectief te beheren, kunnen belemmeren.

Optimalisatie van de voorraad

Voorraadbeheer richt zich op het bestellen, beheren, opslaan en verplaatsen van voorraad, het toezicht houden op de goederenstroom van fabrikanten naar magazijnen en verkoopkanalen.

Voorraadoptimalisatie balanceert hoge serviceniveaus met de laagst mogelijke investering in voorraaditems. Hierdoor kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze de nodige voorraad hebben om aan de vraag te voldoen, terwijl ze de voorraadkosten en het risico van overtollige voorraad verminderen.

Optimalisatiesoftware voor inventarisatie kan voor een volgende stap in het inventarisbeheer zorgen en lange termijn voordelen bieden door vraagprognoses te maken, leveringsvariabelen te beheren en voorraadregels en inventarisparameters dynamisch aan te passen.

Hoewel je ERP misschien wel geschikt is voor het beheer van individuele voorraadartikelen, kan het moeilijk zijn om over een breed scala te optimaliseren. Optimalisatiesoftware voor inventarisatie overtreft de mogelijkheden van een ERP dankzij de functionaliteit voor statistische optimalisatie op aggregatieniveau.

Wat is optimalisatie op aggregatieniveau? Optimalisatie op aggregatieniveau analyseert meerdere producten, locaties en tijdsperiodes om trends en patronen aan te geven om voorraadniveaus te optimaliseren, kosten te verlagen en efficiëntie te verbeteren. In feite zorgt het optimaliseren van de voorraad op aggregatieniveau ervoor dat je de juiste hoeveelheden op voorraad hebt om aan de vraag van de klant te voldoen en de klanttevredenheid te verbeteren, terwijl overtollige voorraad en bijbehorende kosten worden geminimaliseerd.

Cloud-based software

Software kan een aanzienlijke kostenpost zijn, maar er zijn manieren om de kosten te verlagen, waaronder cloud-based oplossingen. Cloud-based softwareoplossingen bieden verschillende voordelen ten opzichte van traditionele software systemen, waaronder:

• Kostenbesparing: Cloud-based oplossingen vereisen meestal minder initiële investeringen, omdat er geen hardware op locatie nodig is. Dit betekent ook dat ze lagere onderhouds- en upgradekosten hebben dan traditionele software systemen, omdat je de hardware niet hoeft te vervangen.
• Schaalbaarheid: Je kunt cloud-based oplossingen gemakkelijk schalen afhankelijk van de behoeften van een bedrijf, zoals het toevoegen of verwijderen van gebruikers, het vergroten of verkleinen van opslagruimte en het aanpassen van rekenkracht indien nodig, zonder significante kapitaalinvestering.
• Toegankelijkheid: Je kunt cloud-based oplossingen overal waar een internetverbinding beschikbaar is gebruiken, wat het gemakkelijker maakt om samen te werken, of je nu op afstand werkt, op kantoor of in het magazijn.
• Beveiliging: Goede cloud-based oplossingen investeren veel in beveiligingsmaatregelen, zodat ze robuuste beveiligingsmaatregelen hebben om te beschermen tegen gegevensinbreuken en cyberaanvallen. Om te controleren of een provider ‘goed’ is, kun je zoeken naar de beste beveiligingscertificaten, zoals ISO27001.
• Automatische upgrades: Cloud-based oplossingen bieden doorgaans automatische updates en upgrades, wat kan helpen ervoor te zorgen dat de software altijd up-to-date is met de nieuwste beveiligingspatches en functies.

Over het algemeen bieden cloud-based oplossingen meer flexibiliteit, schaalbaarheid en kostenbesparingen in vergelijking met traditionele softwaresystemen. Ze stellen bedrijven ook in staat zich aan te passen aan veranderende zakelijke behoeften en te profiteren van nieuwe technologieën zodra deze beschikbaar komen.

EazyStock inventory optimisation software

EazyStock is een cloud-based, ISO27001-gecertificeerde voorraadoptimalisatiesoftware die klanten een cloud-infrastructuur biedt die alleen wordt gebruikt om EazyStock te hosten, zodat hun gegevens veilig zijn en beveiligd zijn. Dit stelt klanten in staat om vanaf elke locatie toegang te krijgen tot hun systeem en biedt opties voor audit logging voor logins, admin-activiteit, gebruiker, rol en toestemmingsgebeurtenissen.

De verbeterde voorraadclassificatiefunctie groepeert voorraaditems dynamisch op basis van belangrijke eigenschappen, inclusief de waarde voor het bedrijf, om ervoor te zorgen dat bedrijven zich richten op de meest waardevolle items. EazyStock biedt een meer gedetailleerd niveau van voorraadbeheer door items automatisch in matrixen te groeperen en de beschikbaarheid van voorraad voor elke groep in te stellen.

Met regelmatige algoritme-updates past EazyStock prognoses, veiligheidsvoorraden en vraagplanning aan om ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig blijven om voorraad op optimale niveaus te houden.

Het gebruik van EazyStock voor het optimaliseren van uw voorraad zal kostenbesparingen opleveren dankzij verlaging van het voorraadniveau, verbeterde efficiëntie en geautomatiseerde beoordelingen. We hebben geen verborgen kosten. Onze jaarlijkse vergoeding omvat alle klantupdates en -trainingen, dus er is geen extra budget nodig om eventuele verrassingskosten te dekken.

U krijgt ook een toegewijde lead consultant die met u zal samenwerken om uw individuele behoeften te begrijpen, u aan de slag te krijgen en eventuele vragen die u heeft te beantwoorden.

Als u hulp nodig heeft bij uw voorraadbeheer, neem dan contact op om te begrijpen hoe EazyStock u kan helpen kosten te besparen zonder uw budget te verlagen.

Verdere informatie:

Voor meer informatie over hoe EazyStock u kan helpen, neem contact op met ons team.