Optimale voorraadvoorspelling zorgt voor flinke besparingen

Leestijd: 3 min

Varifrån kommer alla efterfrågevariationer?

    Share

Als ondernemer weet je dat het belangrijk is om altijd voldoende artikelen of onderdelen op voorraad te hebben. Maar je weet ook dat een grote voorraad zorgt voor hoge opslagkosten. Besparen op de hoge kosten voor het aanhouden van voorraad? Kies dan voor het gebruik van voorraadvoorspellingssoftware voor het beheren van je voorraden en zorg voor een goede voorraadvoorspelling!

Voldoende voorraad

Of je nu een kleine webwinkel hebt of een zaak met filialen door het hele land, het is belangrijk om altijd voldoende voorraad te hebben. Je wil je klanten vanzelfsprekend altijd zo goed mogelijk van dienst zijn en een belangrijk punt hierbij is dat je altijd de gevraagde artikelen kunt leveren. Ook als je artikelen produceert is een goed voorraadbeheer belangrijk, je wil immers niet zonder de benodigde onderdelen komen te zitten.

Kosten van een te hoge voorraad

Omdat veel ondernemers het maken van een goede voorraadvoorspelling lastig vinden, zorgen ze altijd voor een hoog voorraadniveau. Zo weten ze zeker dat ze nooit te kort hebben. Maar dit betekent vaak ook onnodig hoge voorraadkosten. Je hebt opslagruimte nodig en dit kost allemaal geld. Daarnaast kost het inkopen van voorraden natuurlijk geld en hoe meer je onnodig op voorraad hebt, hoe langer het duurt voordat deze inkoopkosten weer terugverdiend zijn.

accounting manager balancing inventory costs

Te lage voorraad

Maak je als ondernemer geen gebruik van voorraadvoorspelling en wilj je toch een zo laag mogelijk voorraadniveau proberen aan te houden? Dan loopt je het risico dat je te vaak niet aan de vraag kunt voldoen. Je niet meteen last van extra kosten, maar je krijgt wel een slechte naam. Geen enkele klant vindt het immers prettig om lang te moeten wachten op de levering van bestelde producten of om in de winkel een leeg schap aan te treffen. En produceert je goederen, dan zul je bij te weinig onderdelenvoorraad het productieproces stil moeten leggen. Dit geeft goed aan waarom voorraadvoorspelling zo belangrijk is.

Voorraadoptimalisatie

Wat is voorraadvoorspelling?

Om een goede voorraad aan te houden, is het dus belangrijk om over een goede voorraadvoorspelling te beschikken. Maar wat is voorraadvoorspelling nu precies? Bij voorraadvoorspelling wordt er gekeken naar de te verwachten verkopen en de voorraad die nodig is om aan de vraag te kunnen voldoen. Of, bij het produceren van goederen, hoeveel onderdelen per dag verbruikt worden, hoelang de levering van nieuwe onderdelen duurt en hoeveel er dus op voorraad moeten zijn om nooit zonder te zitten.

Zelf de voorraad voorspellen

je kan natuurlijk zelf de voorraad voorspellen. Je kijkt dan bijvoorbeeld naar het verloop van de verkopen of het gebruik van onderdelen en zet dit af tegen de voorraad die je nu hebt. Ja kunt an zelf voorspellen wanneer er weer nieuwe artikelen besteld moeten worden. Dit is wel erg bewerkelijk, het kost veel tijd en het betekent dat je continu moet controleren welke artikelen de ondergrens al bereikt hebben en welke je op welk moment moet bestellen. Ook zijn deze gegevens statisch, er wordt bijvoorbeeld geen rekening gehouden met trends.

Kies voor voorraadvoorspellingssoftware

Gelukkig biedt de digitalisering goede mogelijkheden voor een optimale voorraadvoorspelling. Met speciale voorraadvoorspellingssoftware ben je er zeker van zijn dat je voorraad altijd zo optimaal mogelijk is en dat je altijd op het juiste moment bestelt. De voorraadvoorspellingssoftware analyseert je verkoop- of verbruikscijfers en doet op basis daarvan een vraagvoorspelling. Zo weet je precies hoeveel voorraad je nodig hebt. Beschikt je over meerdere filialen, dan zal de software bovendien aan kunnen geven in welk filiaal welke artikelen nodig zijn. Voorraadvoorspellingssoftware houdt ook rekening met de product levens cyclus (PLC) van een product. Hiermee kunnen trends worden gesignaleerd en er zal rekening mee worden gehouden in de voorspelling. Zo helpt de  software om te komen tot voorraadoptimalisatie!

Meer rendement door goede voorraadvoorspelling

Wil je er zeker van zijn dat je altijd, op ieder moment, op iedere plaats, over de juiste hoeveelheid artikelen beschikt? Dan is het gebruiken van voorraadvoorspellingssoftware voor voorraadvoorspelling dus een ‘must’. Door een unieke voorraadoptimalisatie- en vraagvoorspellingstechnologie zorgt het voor een optimale voorraad. Je hebt niet langer onnodig veel geld vastzitten in te hoge voorraden en toch houd je je klanten tevreden omdat je altijd de benodigde artikelen op voorraad hebt op de juiste locatie. Op deze manier reduceer je de voorraadkosten met maar liefst 30% en de servicegraad kan je verhogen met 30%. Zowel voor jezelf, als voor je klanten levert een goede voorraadvoorspelling dus veel op. Met de juiste software voor voorraadvoorspelling is je voorraad nooit te hoog of te laag, maar altijd precies goed!

Whitepaper: Bepalen van een gezond voorraadniveau

Om een beter beeld te krijgen van de huidige stand van de voorraad en om te zien waar je winst kunt behalen, download dan ons gratis whitepaper ‘Bepalen van een gezondheid voorraadniveau‘. In 12 vragen heb je een diagnose hoe je er voor staat.

Bepalen van een gezond voorraadniveau

Share

Jeroen Bunk, Pre Sales Consultant EazyStock, SucceedIT

time

Leestijd: 3 min

Schrijf je in voor de EazyStock Nieuwsbrief

De laatste inzichten     1 maal per maand     Altijd opzegbaar