Voorraadclassificatie en voorraadniveaus optimaliseren met Dynamics 365 Business Central

Voorraadclassificatie is een belangrijk onderdeel van effectief voorraadbeheer. Door voorraadartikelen te groeperen op basis van hun waarde voor je bedrijf, kun je prioriteit geven aan welke artikelen je wel of niet op voorraad moet hebben en in welke hoeveelheden.

Voorraadclassificatie is een handig hulpmiddel om de juiste voorraadniveaus van elk voorraadartikel te bepalen om over- of ondervoorraad te voorkomen.

In dit blog kijken we naar de voorraadclassificatie-functie in Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV en leggen we uit welke extra mogelijkheden EazyStock biedt.

EazyStock is een voorraadoptimalisatie-oplossing die beschikbaar is in de Microsoft AppSource. Met deze kant-en-klare connector is het eenvoudiger dan ooit om EazyStock te integreren in Business Central en zo snel de geavanceerde mogelijkheden voor voorraadbeheer tot je beschikking te krijgen.

De ABC-voorraadclassificatie en Business Central

Dynamics 365 Business Central gebruikt een veelvoorkomende vorm van voorraadclassificatie: de ABC-analyse. Om een ​​ABC-analyse met Business Central te gebruiken, moet je je voorraadartikelen eerst handmatig in groepen indelen op basis van vergelijkbare kenmerken. Dit gebeurt meestal in een spreadsheet.

Microsoft definieert ABC-classificatie als het groeperen van items op basis van hun waarde en volume in verhouding tot de totale voorraad. Dus ‘A’-artikelen, die een hoge waarde hebben en in kleine hoeveelheden worden opgeslagen, worden anders behandeld dan ‘C’-artikelen, die omgekeerd in grote hoeveelheden worden besteld en een lage vergelijkingswaarde hebben.

Als je je producten gecategoriseerd hebt, moet je deze informatie uploaden naar je ERP-systeem en vervolgens aan elk item een ​​geschikte bestelregel toewijzen. In Business Central zijn er vier bestelregels: Vaste bestelhoeveelheid, Maximale hoeveelheid, Lot-For-Lot en Order.

Bestelregels voor voorraadaanvulling in Business Central

Elke regel kan worden toegewezen aan verschillende ABC-categorieën, je kunt bijvoorbeeld de bestelregel ‘Order’ toewijzen aan A-artikelen, omdat ze duurder zijn en daarom niet op voorraad zijn. Of de bestelregel ‘Maximale hoeveelheid’ toewijzen aan C-artikelen die je in grotere volumes op voorraad wil hebben.

Dit proces van het analyseren en classificeren van elk voorraadartikel is voor inkopers een tijdrovende taak. En helaas, zodra de informatie is berekend, zal deze snel verouderen omdat items tussen categorieën kunnen bewegen als gevolg van veranderingen in de vraag of kosten. Dit leidt tot niet-optimale voorraden en zelfs overtollige voorraden.

Dynamische voorraadclassificatie

Voorraadclassificatie in EazyStock is veel geavanceerder. In plaats van items in drie groepen te verdelen, bevat EazyStock een veel breder scala aan classificatievariabelen.

EazyStock verzamelt dagelijks de gegevens van vraagprofielen, voorraadniveaus en artikelen in bestelling vanuit Business Central en berekent de voorraadregels voor elke SKU, op basis van een aantal belangrijke criteria:

• De waarde van het jaarlijkse gebruik (VAU) van elke SKU – dit houdt rekening met zowel het verkoopvolume als de eenheidskosten van het product.
• Hoe vaak elke SKU wordt gepickt – dit onderscheidt producten met een hoog volume met veel orderpicks (1000 orderpicks van 1 eenheid), ten opzichte van producten met een hoog volume met weinig orderpicks (2 orderpicks van 500 eenheden).
• De veranderlijkheid van de vraag van elke SKU – items worden gesegmenteerd op basis van hun vraagvolatiliteit en daarom hoe gemakkelijk hun vraag te voorspellen is.

Terwijl je bij de ABC-classificatie artikelen eenvoudig groepeert op basis van hun waarde, gebruikt EazyStock multidimensionale variabelen, waarbij SKU’s worden onderverdeeld in meer gedetailleerde voorraadmatrixen. Deze matrixen kunnen heel eenvoudig worden gehouden of ​​uit meer dan 200 segmenten bestaan, zoals hieronder weergegeven.

Voorraadbeleid matrix

EazyStock past vervolgens automatisch deze voorraadregels toe om ervoor te zorgen dat de bestelparameters worden ingesteld en de beoogde serviceniveaus worden bereikt. Over het algemeen betekent dit dat de artikelen met een consistente vraag, een hoge pickfrequentie en lage verkoopkosten, hogere voorraadniveaus hebben om hogere serviceniveaus te bereiken. Terwijl de items die duur zijn om op voorraad te houden, een lage pickfrequentie hebben en een meer onvoorspelbare vraag hebben, in kleinere volumes worden aangevuld met lagere serviceniveau-doelstellingen.

Elke dag verplaatst EazyStock items dynamisch tussen categorieën, en werkt, indien nodig, automatisch de voorraadregels bij. Het resultaat is dat de voorraadniveaus automatisch worden geoptimaliseerd, waardoor werkkapitaal wordt geïnvesteerd in de juiste voorraad en er een gezonde omloopsnelheid wordt behaald.

Serviceniveaus en voorraadbeschikbaarheid

Veel bedrijven gebruiken serviceniveaus als KPI om de voorraadbeschikbaarheid of orderafhandeling te meten. Serviceniveaus zijn direct gekoppeld aan klanttevredenheid, want als bestellingen volledig kunnen worden uitgevoerd, is de kans groter dat klanten tevreden zijn.

Helaas ontbreekt in de meeste ERP’s, waaronder Business Central, deze functionaliteit om serviceniveaus te meten. Met EazyStock kunnen de beoogde serviceniveaus worden ingesteld en gemeten op productgroep- of zelfs SKU-niveau, waardoor bedrijven de beschikbaarheid van de voorraad en de impact ervan op de klanttevredenheid scherp in de gaten kunnen houden.

In EazyStock worden serviceniveaus meestal geconfigureerd tijdens de systeemimplementatie en toegewezen aan segmenten van de voorraadmatrix. Dus als een hoog serviceniveau vereist is, zal EazyStock op zijn beurt de bestelparameters als bestelpunten, hoeveelheden en veiligheidsvoorraden automatisch aanpassen om ervoor te zorgen dat de juiste hoeveelheden worden besteld.

matrix voor voorraadbeheer

Strategische beslissingen – scenarioplanning

Veel bedrijven vinden het moeilijk om te voorspellen wat de impact op de cashflow is als ze een hogere voorraadbeschikbaarheid en hogere serviceniveaus nastreven. Of juist andersom: hoe het verlagen van de voorraden van invloed is op de orderuitlevering. EazyStock heeft ingebouwde mogelijkheden om dergelijke scenario’s te simuleren, elk financieel risico weg te nemen en je te helpen weloverwogen beslissingen te nemen voordat je je beleid wijzigt.

Automatisering van voorraadclassificatie met EazyStock

Voor bedrijven met een groot of groeiend aantal SKU’s is het van cruciaal belang om de voorraadniveaus te optimaliseren, zodat de operationele kosten en cashflow effectief kunnen worden beheerd. Om dit te doen, moeten bedrijven de samenstelling van hun voorraad begrijpen en een inkoopbeleid opstellen dat hoge serviceniveaus bereikt met de laagst mogelijke voorraad.

EazyStock helpt bedrijven om deze geïnformeerde beslissingen te nemen. Of je nu de omzet wil verhogen en kapitaal wil vrijmaken, of voorraadtekorten wil verminderen en serviceniveaus wil verbeteren; EazyStock heeft een schat aan functies, naast Dynamics 365 Business Central, om dat te realiseren.

Wil je meer weten over EazyStock? Neem dan contact op met ons team of vraag een demo aan.