Abena Healthcare – “Wij kunnen klanten blijven beleveren in een hectische markt, mede dankzij de software van EazyStock”

Abena is een Deense fabrikant en leverancier van producten en diensten voor de basiszorg. Op het gebied van continentiezorg, huidverzorging, infectiepreventie en facilitair management biedt Abena oplossingen die de zorg écht beter maken en de kwaliteit van leven van mensen verbeteren. Vanuit de Zuid-Deense stad Aabenraa is Abena uitgegroeid tot een multinational. In Nederland heeft Abena een eigen vestiging met een eigen logistiek centrum in Heijen.

Voldoen aan nieuwe zorgvraag

De markt voor zorgproducten is volop in beweging en kent in deze tijd flinke uitdagingen. De vraag naar sommige producten is explosief gestegen en weer andere medische zorgproducten moeten gegarandeerd op voorraad zijn en blijven voor de uiteindelijke gebruikers.

Karl van Emmerik, manager DC & Logistiek bij Abena: “We willen het onze klanten zo eenvoudig mogelijk maken. Daarom houden we onze processen simpel en laten we zaken weg die er niet toe doen. Ons streven is exact leveren waar, wanneer en hoe onze klanten dat willen.”

Dat was ook de reden om in 2017 te investeren in een voorraadoptimalisatie-oplossing en om voor EazyStock te kiezen. Vele handmatige analyses verlopen nu geautomatiseerd en er is sneller inzicht in de juiste bestelbehoefte dan voorheen. Die beslissing heeft Abena geholpen haar bestel- en voorraadprocessen heel efficiënt in te richten. Daar hebben ze in deze tijd waarin de vraag snel veranderend, veel profijt van. “Wij hebben volledig inzicht in de voorraad en kunnen de servicelevels hoog en op het gewenste peil houden. Wij kunnen bijna altijd voldoen aan de huidige vraag van onze klanten”, aldus Van Emmerik.

Toeleveranciers niet overvragen

Abena heeft eigen productiefaciliteiten in Denemarken, Zweden en Frankrijk. Ook dat heeft voordelen bij het gebruik van EazyStock: “Zodra wij bestellen weten onze leveranciers precies wat onze daadwerkelijk behoefte is. Zo overvragen wij onze productiefaciliteiten niet en krijgen wij geleverd wat wij op dat moment nodig hebben. Zo kunnen we efficiënt aan de vraag van onze klanten voldoen en benutten wij onze productiecapaciteit optimaal.”

Focus op belangrijke uitdagingen

Maak je gebruik van een voorraadoptimalisatie-oplossing, dan genereert dat systeem dagelijks  geoptimaliseerde ordervoorstellen op basis van vraagprognoses, voorraadbeleid, veiligheidsvoorraad, huidige voorraadniveaus, gereserveerde voorraad en nabestellingen. Deze worden volledig automatisch berekend.

Van Emmerik zegt hierover: “De output van EazyStock is leidend en daar kan ik op vertrouwen. Dat gaat goed. Ik hoef me daar dus minder zorgen om te maken, waardoor ik mij volledig kan focussen op de business, klantwensen, marktontwikkelingen en andere belangrijke uitdagingen die wij nu hebben. Vanuit een supplychain-optiek een effectieve oplossing. Abena kan hiermee haar klanten namelijk blijven beleveren waar, wanneer en hoe de klant dat wil.”