Betere inkoop & tijdsbesparing – Sweef gebruikt EazyStock
Sweef Furniture is een snelgroeiende speler in de meubelindustrie, die traditionele bedrijfsmodellen uitdaagt met zijn volledig digitale verkoopstrategie. Het bedrijf werd in 2011 opgericht met de visie om kwaliteitsmeubelen te verkopen tegen concurrerende prijzen, zonder tussenpersonen, externe retailers of fysieke winkels. De naam “Sweef” staat voor Swedish E-Furniture en weerspiegelt de digitale kern van het bedrijf.
Bij de lancering bestond het assortiment uit slechts twee slaapbanken, maar het businessmodel bleek al snel succesvol. Met een duidelijke focus op een select aantal producten, efficiënte logistiek en lage overheadkosten is Sweef organisch gegroeid en heeft het zich internationaal gevestigd met vestigingen in zowel Noorwegen als Duitsland.
Tijdens de pandemie nam de interesse in woninginrichting een vlucht – en daarmee ook de groei van Sweef. Het assortiment werd flink uitgebreid: van banken en fauteuils tot meubels, stoffen en zelfs pyjama’s. Toch blijven de banken, met hun eindeloze combinaties en keuze in materialen, hét boegbeeld van het merk.
Een soepele klantbeleving begint bij een goed werkende voorraadstroom en slimme inkoop en een scherp geplande inkoop. Met de overstap naar Microsoft Business Central zette Sweef een belangrijke stap richting meer efficiëntie. Wel hadden zij meer specifieke functionaliteiten nodig voor geavanceerde inkoopplanning. Hier kwam EazyStock in beeld.
Bij de overstap naar Microsoft Business Central, vond het team van Sweef het lastig om een duidelijk overzicht te krijgen van de verkoop, voorraadniveaus en toekomstige behoeften. Dat werd een knelpunt in hun dagelijkse werkzaamheden.
De inkoop werd grotendeels handmatig afgehandeld, vooral omdat het grootste deel van het assortiment op bestelling wordt gemaakt. Een model dat zorgvuldige en tijdige planning vereist. Tegelijkertijd groeide het aantal voorraadartikelen, waardoor de behoefte aan een proactieve, datagedreven aanpak alleen maar toenam.
Om het inkoopproces efficiënter te maken en meer grip te krijgen op de voorraad, zocht Sweef naar een oplossing die Business Central direct kon versterken en aanvullen. Het doel: snel aan de slag kunnen zonder een langdurig implementatietraject. Dankzij de kant-en-klare integratie viel de keuze al snel op EazyStock.
EazyStock viel op door de directe integratie met Business Central, de intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface en de eenvoudige workflow.
De implementatie van EazyStock verliep snel en soepel. Een behoefteanalyse en een eerste configuratie werden al tijdens het verkoopproces uitgevoerd, waardoor Sweef de oplossing al vroeg kon testen en direct de voordelen kon zien. De kant-en-klare integratie met Business Central, gecombineerd met de nauwe ondersteuning van de Customer Success Manager van EazyStock, maakte van de start-up een record.
Na enkele aanpassingen was het team tevreden en konden ze snel verder werken in het nieuwe systeem.
Tegenwoordig gebruikt Sweef EazyStock als dagelijkse tool voor het beheren van de inkoop van ongeveer 100 tot 200 artikelen. Het systeem biedt inkoopmanagers een stabiele basis en duidelijke suggesties die tijd besparen en de kwaliteit van de inkoop verbeteren.
Het resultaat is een meer consistent en betrouwbaar inkoopproces. Sweef ervaart dat er minder situaties zijn waarin de voorraad te groot of te klein is voor specifieke producten. Ook is er tijd vrijgemaakt voor meer strategische onderdelen van het inkoopproces, zoals het plannen van campagnes of grotere speciale bestellingen. Ludvig ontwikkelt;
Met EazyStock heeft Sweef belangrijke stappen gezet richting een meer datagedreven inkoopproces. Minder handmatig werk, betere beslissingen en een solide basis voor verdere groei, zowel in Zweden als internationaal.
Bezoek de lokale website voor producten & diensten specifiek voor uw regio
