Waarom “3 voor 2” niet altijd een goede deal is
Wanneer goede deals slechte beslissingen worden: zo voorkom je overtollige voorraad
Overtollige voorraad ontstaat zelden door slechte bedoelingen. Vaak begint het met een aanbieding die te mooi lijkt om te laten liggen. In deze blog leggen we uit waarom “3 voor 2” acties kunnen resulteren in dure vergissingen, en hoe je door het maken van betere beslissingen overtollige voorraad kunt vermijden zonder waardevolle aanbiedingen te missen.
Stel je het volgende voor:
Je hebt één pak melk nodig, en je koelkast biedt ook maar ruimte voor één. In de supermarkt zie je echter een “3 voor 2” actie. Klinkt slim om er drie te kopen, toch?
Eenmaal thuis past het niet allemaal in de koelkast. Je drinkt meer melk dan normaal om verspilling te voorkomen, maar de drie pakken krijg je echt niet op. De melk belandt in de prullenbak en je beseft: dat was zonde van het geld.
Een simpel voorbeeld, maar het weerspiegelt een veelvoorkomende valkuil in het bedrijfsleven. Namelijk het baseren van aankopen op prijs, in plaats van op daadwerkelijke behoefte en vraag.
Als prijs de drijfveer is: het pad naar overtollige voorraad
In een zakelijke context gebeurt dit net zo snel. In plaats van twee pakken melk in een overvolle koelkast, probeer je ineens duizenden stuks aan langzaam verkopende voorraad in je magazijn te krijgen. En dit allemaal vanwege een aantrekkelijke aanbieding.
Voor bedrijven met voorraad brengt zo’n ‘goede deal’ vaak hoge kosten en aanzienlijke gevolgen met zich mee:
- Overtollige voorraad bouwt zich op. Langzaam bewegende voorraden leggen kapitaal vast dat op andere plekken beter ingezet kan worden.
- De opslagruimte vult zich met artikelen met een lage prioriteit, waardoor artikelen met een hoge vraag geen plek meer hebben.
- Het risico op veroudering neemt toe omdat de vraag niet overeenkomt met het aanbod, vooral als de vraag verschuift.
- De afhandelingskosten stijgen, intern en met leveranciers.
En dat allemaal, simpelweg omdat er een korting was.
De oplossing? Betere besluitvorming om overtollige voorraad te voorkomen
Bulkkortingen zijn niet altijd slecht, mits je inkoopt op basis van data in plaats van op onderbuikgevoel of kortetermijnverleiding. Zo voorkom je overtollige voorraad en maak je gebruik van relevante aanbiedingen.
Slim inkopen betekent inzicht hebben in:
- De actuele vraag en verkoopvoorspellingen
- Minimale bestelhoeveelheid (MOQ) en mogelijkheden voor containeroptimalisatie
- Omloopsnelheid van artikelen en voorraad
- Voorraadniveaus, voorraadcapaciteit en kosten
Door het analyseren van historische verkoopdata, seizoensinvloeden, marktontwikkelingen en klantgedrag, krijg je een realistisch beeld van wat verkoopt en wanneer. Dit helpt om aan je MOQ-vereisten te voldoen zonder onnodig veel te bestellen om de grens te halen.
Door gebruik te maken van de juiste tools voor voorraadbeheer en vraagvoorspelling, krijg je inzicht in het verschil tussen een slimme deal en een plankvuller. Zo benut je aanbiedingen én voorkom je overtollige voorraad.
MOQ’s halen zonder overtollige voorraad dankzij Order Fill-Up
Wanneer je aan MOQ-vereisten moet voldoen of een container moet vullen, is het verleidelijk om willekeurige artikelen toe te voegen, ook als je deze niet nodig hebt.
Het vullen van containers met verkeerde artikelen leidt tot overtollige voorraad, terwijl het verzenden van halflege containers verspilling is van ruimte én geld. Het doel? Containeroptimalisatie met artikelen waar daadwerkelijk vraag voor is.
Met de order fill-up functionaliteit van EazyStock, maak je dit proces eenvoudiger en gedreven op data. EazyStock adviseert welke artikelen toegevoegd moeten worden op basis van aanvulbehoeften, vraagvoorspelling, seizoensinvloeden en geplande campagnes. Ook worden bijpassende artikelen van dezelfde leverancier voorgesteld om efficiëntie te verhogen.
Dit betekent:
- Lagere transportkosten per eenheid en lagere containertarieven
- Verkleinen van je ecologische voetafdruk door minder zendingen
- Behalen van de MOQ-doelstellingen, zonder overtollige voorraad op te bouwen
Sterke leveranciersrelaties zorgen voor slimmere deals
Een goede relatie met leveranciers biedt meer dan alleen een scherpe prijs. Het leidt tot betere toegang tot informatie, meer flexibiliteit en samenwerkingsmogelijkheden, wat van groot belang is bij het beheren van MOQ’s, lange doorlooptijden of onverwachte verstoringen.
Werken aan gedeelde doelen, vergroot de kans op echt win-win situaties. Denk hierbij aan zinvolle volumekortingen, soepelere betalingsvoorwaarden of flexibelere leveropties.
De balans tussen een goede deal en de juiste voorraadniveaus
Voor supply chain-professionals draait het dagelijks om het balanceren van vraag en voorraadkosten. In tijden van hoge inflatie, stijgende rentetarieven en stijgende brandstof-, energie- en materiaalkosten, wordt dit een steeds grotere uitdaging. Maar met de juiste strategie is het goed te doen!
Voorraadoptimalisatie draait niet om meer voorraad, maar om de juiste voorraad. Het is een slimme manier om je kosten te verlagen zonder in te leveren op je serviceniveaus. En vermijd je het plaatsen onnodige bestellingen.
Door slim om te gaan met MOQ’s, vraagvoorspelling en geoptimaliseerde bestellingen, verlaag je je overtollige voorraad, verbeter je het inkoopproces en houd je grip op je voorraad zonder afbreuk te oden aan flexibiliteit en service.
EazyStock helpt bedrijven om af te stappen van onderbuikgevoel en kortetermijnacties. Met geautomatiseerde vraagvoorspelling, slimme aanvulling en geoptimaliseerde bestellingen krijg je controle over:
- Welke artikelen moeten worden aangevuld
- Wanneer je moet bestellen
- Hoeveel te bestellen, en wat de impact is van meer kopen
Het gaat niet om het afwijzen van elke aanbieding, maar om het begrijpen of deze daadwerkelijk waarde toevoegt, of alleen maar leidt tot meer overtollige voorraad. Dan kan je pas echt beslissen of het een goede deal is, of gewoon weer melk door de gootsteen!
Benieuwd naar hoeveel jij kunt besparen met slimmere inkoopbeslissingen?
Wij laten je graag zien hoe EazyStock in de praktijk werkt!
