Voorraadanalyse: Een hoge of lage voorraad?

Een goed beheer van de voorraad is de basis van ieder bedrijf. Toch hebben veel bedrijven geen goed beeld van hun voorraad. Is deze te hoog (er is sprake van overstock) of te laag? Om hierop een antwoord te kunnen geven is het verstandig een voorraadanalyse te maken.

In dit artikel wordt beschreven hoe je het gemakkelijkst een voorraadanalyse kunt maken en welke software hiervoor nodig is. Onder het kopje voorraadanalyse ABC wordt de ABC analyse besproken en onder het kopje voorraadoptimalisatie- en voorraadbeheersoftware wordt het belang van goede software bediscussieerd.

Voorraadanalyse en verbeteringspotentieel

Door het maken van een voorraadanalyse wordt duidelijk hoeveel men van welk product op voorraad zou moeten hebben. Bij het maken van een voorraadanalyse is het echter wel van belang te bepalen welk deel van de artikelen het grootste verbeteringspotentieel heeft. Een voorraadanalyse maken kan namelijk nogal wat inspanning vergen, vooral wanneer er veel verschillende artikelen zijn. De benodigde inspanning wordt pas zinvol als deze wordt overtroffen door de opbrengsten. De makkelijkste en populairste manier om een voorraadanalyse te maken is met de ABC analyse.

Voorraadanalyse ABC

Een voorraadanalyse wordt vaak gemaakt volgens de ABC methode, ook bekend als de 20/80 methode. De ABC analyse werkt als volgt. Eerst worden de producten in het bedrijf ingedeeld naar artikelklassen. Deze artikelklassen worden in het voorraadbeheer op verschillende wijzen behandeld.

Hier kan gedacht worden aan waar in het magazijn bepaalde artikelen worden opgeslagen, de mate van automatisering, verschillende bestelsystemen of andere zaken die van belang zijn bij voorraadbeheer. Hierdoor kan men de inspanning selectief richten op artikelen waarbij optimaal voorraadbeheer de grootste voordelen oplevert. Optimaal voordeelbeheer betekent in deze zin: de voorraad van een bepaald product zo laag mogelijk houden terwijl de servicegraad en leveringstijd op peil worden gehouden.

Creëren van artikelklassen voor een goede voorraadanalyse

Het creëren van artikelklassen voor een goede ABC analyse doet men op basis van bijvoorbeeld de omzet van de verschillende artikelen en hun procentuele bijdrage in de totale omzet. Ervan uitgaande dat een bepaald percentage van de verschillende artikelen binnen een bedrijf goed is voor een bepaald percentage van de totale omzet. Vaak is 20 procent van de artikelen goed voor 80 procent van de omzet. Door artikelen in te delen naar de procentuele bijdrage in de totale omzet, wordt al snel duidelijk welke producten het belangrijkst zijn. Deze producten komen in klasse A.

De producten die een minder groot aandeel leveren in de totale omzet komen in klasse B. Vaak valt 30 procent van de artikelen in deze klasse en zijn zij goed voor 15 procent van de totale omzet. 50 procent van de artikelen eindigt in klasse C en is vaak goed voor maar 5 procent van de totale omzet. Deze producten worden obsolete stock genoemd.

Nut van de ABC klassen

Aan de hand van de ABC klassen kan bepaald worden welke artikelen de meeste aandacht verdienen bij het voorraadbeheer. Artikelen in klasse A zouden bijvoorbeeld de beste plek in het magazijn kunnen krijgen en hier zouden ook de grootste aantallen van opgeslagen moeten worden. Ook kan na een voorraadanalyse nagedacht worden over een nieuw efficiënt bestelsysteem voor deze artikelen. De kern van een voorraadanalyse is dat de focus moet liggen op de artikelen in klasse A. Daarnaast kan men ervoor kiezen om met name de klasse C producten uit het assortiment te halen, waardoor er weer ruimte vrijkomt in het magazijn.

Voorraadoptimalisatie- en voorraadbeheersoftware

Excel wordt in het bedrijfsleven erg veel gebruikt. Deze software schept orde in de chaos van cijfers die in een bedrijf omgaan. Het is echter niet handig om Excel te gebruiken bij het maken van een voorraadanalyse, omdat Excel niet goed combineert met ERP software. Er bestaat hiervoor speciale voorraadoptimalisatie en voorraadbeheersoftware die dit een stuk eenvoudiger maakt. Ga bij het maken van een voorraadanalyse te rade bij bedrijven die hierin gespecialiseerd zijn en over de juiste voorraadoptimalisatie en voorraadbeheersoftware beschikken.

Whitepaper: Bepalen van een gezond voorraadniveau

Om een beter beeld te krijgen van de huidige stand van uw voorraad en om te zien waar u aanpassingen dient te maken, kunt u onze whitepaper ‘Bepalen van een gezondheid voorraadniveau‘ raadplegen en dit diagnosen op basis van 12 gedetailleerde vragen.