De XYZ-analyse voor het aanhouden van de optimale voorraad

Leestijd: 3 min

Tags: Blog

Joost van Eyk   10 december 2018


Inhoudsopgave

  1. Wat houdt de XYZ-analyse in?
  2. XYZ-analyse berekening
  3. XYZ-analyse in Excel
  4. Strategie per artikelclassificatie
  5. Combinatie met ABC-analyse voor optimaal voorraadbeheer
  6. Whitepaper: 7 manieren om uw voorraadomloopsnelheid te verbeteren

BIj optimaal voorraadbeheer heeft u op ieder moment het juiste aantal artikelen in voorraad. In deze ideale situatie bent u in staat om aan ene kant een hoge uitleveringsgraad te bieden en zo te voldoen aan de vraag van uw klant, en aan de andere kant, niet te veel voorraad aan te houden, zodat de kosten laag blijven.

Bovenstaande is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Voor dit doel zijn enkele beproefde methoden vastgesteld die de optimale voorraad berekenen. Een van deze methoden is de XYZ-analyse. Deze analyse classificeert artikelen en bepaalt zo de juiste voorraadhoogte. In dit blog vertellen wij u graag wat de XYZ-analyse inhoudt en hoe deze een optimale voorraad berekent.

Wat houdt de XYZ-analyse in?

XYZ-analyseDe XYZ-analyse is gebaseerd op de verkopen van individuele artikelen. De artikelen zijn hiervoor onderverdeeld in X-, Y- en Z-artikelen. X-artikelen, bijvoorbeeld sportschoenen, tonen binnen de analyseperiode een constant verbruik. Y-artikelen, zoals wintersportartikelen, worden onregelmatig besteld en zijn hierdoor moeilijker te voorspellen. Z-artikelen, zoals reserve-onderdelen, hebben een zeer onregelmatig verbruik en de bestelhoeveelheden zijn vaak ook wisselend, waardoor voorspellen vrijwel onmogelijk is. De classificatie van de verschillende artikelen wordt gebruikt om de optimale bestelfrequentie voor elk product te bepalen.

XYZ-analyse berekening

De basis voor het berekenen en classificeren van de artikelen in de categorieën van de XYZ-analyse is de variatiecoëfficiënt (VarC). Artikelen met een regelmatige vraag hebben een vrij lage VarC. In tegenstelling tot seizoensgebonden en sterk fluctuerende artikelen die vaak een ​​hoge VarC hebben. De classificatie zou er als volgt uit kunnen zien:

  • X-artikelen hebben een VarC van 0 tot 25%.
  • Y-artikelen een VarC van 25 tot 50%.
  • Z-artikelen een Varc van en hoger 50%

De exacte formule voor het berekenen van de VarC is:

XYZ-analyse in Excel

Bovenstaande formule voor de variatiecoëfficiënt kan ook worden uitgevoerd in Excel. Dit kan met de formule var.p. Echter, de berekening in Excel is niet dynamisch. Zo kan bijvoorbeeld in de loop van de tijd een Y-artikel overgaan in een Z-artikel. Dit wordt niet herkend door Excel en dient handmatig aangepast te worden. Hierdoor kan er dus te veel of te weinig voorraad worden aangehouden, wat onnodige kosten voor het aanhouden van een te hoge voorraad of een lagere uitleveringsgraad oplevert bij een te lage voorraad.

Strategie per artikelclassificatie

Strategie per artikelclassificatieOp basis van de classificatie van de artikelen, onderneemt u de volgende acties:

Voor X-artikelen, die zeer regelmatige vereisten hebben, kunt u vaste bestelcycli vastleggen met uw leveranciers en bijvoorbeeld 100 nieuwe eenheden aan het begin van de week ordenen.

Voor de Y-artikelen, die meestal seizoensgebonden vraagpatronen hebben, moet u de inkoop voor en tijdens het hoogseizoen intensiveren, zodat u aan de hoge vraag in die tijd kunt voldoen. In de rest van het jaar moet u dan voorzichtiger zijn met het vervangen om overbodige voorraad te voorkomen.

Er zijn twee strategieën die gehanteerd kunnen worden voor de Z-artikelen. Vanwege de zeer onvoorspelbare vraag kunt u een voorraad opslaan om te kunnen leveren indien nodig, of u kunt dit artikel alleen op afroep bestellen bij de leverancier en niet permanent in voorraad houden. De beslissing welke methode beter is, hangt af van factoren zoals de artikelprijs of de benodigde ruimte in het magazijn.

Combinatie met ABC-analyse voor optimaal voorraadbeheer

In de praktijk rekenen toonaangevende bedrijven van vandaag op het combineren van XYZ-analyse met ABC-analyse voor nog nauwkeuriger voorraadbeheer. De ABC-analyse is in de logistiek een methode om het productassortiment van een onderneming onder te verdelen in drie gradaties, aflopend met artikelen die de meeste omzet opleveren naar artikelen die de minste omzet opleveren. Deze informatie is nuttig voor u wanneer u artikelen uit het assortiment wilt halen of juist wilt toevoegen.

Artikelen die bijvoorbeeld relatief weinig opleveren, komen dan in aanmerking om uit het assortiment genomen te nemen. Hierdoor komt ruimte vrij in het magazijn om een ander product op te nemen. Ook kan de ABC-analyse helpen bij het efficiënt inrichten van uw magazijn, waarbij veel gevraagde artikelen (A-artikelen) op de efficiëntste plekken staan en de C-artikelen meer achterin het magazijn.

Whitepaper: 7 manieren om uw voorraadomloopsnelheid te verbeteren

Het berekenen van de juiste hoeveelheden van uw voorraden is dus essentieel. Een goede omloopsnelheid van uw voorraad hoort hier ook bij. Met het verbeteren van de voorraadomloopsnelheid zorgt u ervoor dat u geen onnodig voorraad aanhoudt en geen onnodige kosten maakt, terwijl u de uitleveringsgraad hooghoudt. Wilt u weten hoe u dit realiseert? Download u dan onze gratis whitepaper. Wij wensen u veel leesplezier!
 


Whitepaper - 7 manieren om uw voorraadomloopsnelheid te verbeteren