Blinkfyrar – Het bereiken van nieuwe mijlpalen met behulp van EazyStock

Blinkfyrar levert producten voor verkeersveiligheid en verkeersmanagement aan bedrijven, aannemers, overheden en gemeentes. Blinkfyrar, opgericht in 1960, is in Zweden marktleider voor verkeersborden, verkeersafsluitingsmaterialen en verkeersveiligheidsproducten. Het hoofdkantoor bevindt zich in het Zweedse Staffanstorp. Blinkfyrar heeft zeven magazijn- en productielocaties in Stockholm en Sundsvall.

De uitdaging: zorgen voor gecontroleerde uitbreiding en het managen van het groeiende aantal producten en leveranciers

Mattias Mäkelä, strategic buyer bij Blinkfyrar:

Blinkfyrar heeft de afgelopen jaren een snelle groei doorgemaakt en heeft ambitieuze plannen om te blijven groeien. Er is veel geïnvesteerd in innovatie en het verbreden van het productaanbod. Om een ​​gecontroleerde groei te garanderen, was het noodzakelijk om de magazijnactiviteiten te verbeteren en inkoop- en orderbeheerprocessen te stroomlijnen.

“Vroeger waren onze inkopen gebaseerd op gevoel en hielden we niet echt rekening met de werkelijke vraag. Hoewel we uren per week bezig waren met het monitoren van leveranciers en orders om ervoor zorgen dat klanten hun bestellingen op tijd kregen, vonden we nog steeds dat we niet genoeg controle hadden over deze processen.”

Evaluatie van de functionaliteit van Microsoft Dynamics NAV

Blinkfyrar begon met het onderzoeken van de bestaande mogelijkheden binnen hun Enterprise Resource Planning-systeem (ERP), Microsoft Dynamics NAV. Deze functionaliteit werd geïmplementeerd voor het genereren van inkoopordervoorstellen. Hoewel dit resulteerde in een verbetering, werd al snel duidelijk dat de inkoopordervoorstellen niet op juiste gegevens waren gebaseerd, omdat het systeem geen parameters kan berekenen, zoals ideale nabestelpunten of veiligheidsniveaus.

“We probeerden de parameters voor elk van onze productgroepen handmatig te berekenen. Dit werkte niet omdat het aantal SKU’s dat we beheerden voortdurend toenam. We realiseerden ons al snel dat we een krachtiger voorraadbeheer- en optimalisatiesysteem nodig hadden.”

De oplossing: EazyStock-integratie met Dynamics NAV

Blinkfyrar evalueerde een aantal tools voordat zij besloten om EazyStock te integreren met Microsoft Dynamics NAV. De Microsoft Dynamics-partner voerde een snelle en soepele implementatie uit. Alle zeven magazijnen werden tegelijkertijd in het systeem ondergebracht en het hele integratieproces nam slechts twee maanden in beslag.

“Om de juiste voorraadniveaus te handhaven, moesten we weten hoe de vraag er in de loop van de tijd uitzag. Al heel snel beseften we dat we dat met EazyStock meteen inzichtelijk hadden.”

Het resultaat: verdere groei met een optimale voorraad

Blinkfyrar blijft groeien en heeft met behulp van EazyStock de omzet verhoogd, zonder de voorraadwaarde te verhogen. Bovendien heeft het bedrijf geprofiteerd van het vereenvoudigen van hun inkoop- en bestelprocessen.

Simon Welander, inkoper bij Blinkfyrar:

“De tool is heel gemakkelijk te gebruiken. Ik kom binnen om 8 uur en begin mijn dag altijd met het plaatsen van mijn bestellingen in EazyStock. Ik ga dan even koffiedrinken en tegen de tijd dat ik weer achter mijn bureau zit, zijn de voorstellen in Microsoft Dynamics NAV ingevuld en kan ik ze naar mijn leveranciers e-mailen.”

Simon gaat verder en legt uit hoe EazyStock een professioneler bestelproces biedt en hoe het risico’s op menselijke fouten minimaliseert:

“Zodra ik een bestelling goedkeur, verdwijnt deze en kan mijn collega, die mogelijk ook in het systeem zit, niet dezelfde bestelling plaatsen. Het risico op dubbele bestellingen en andere menselijke fouten wordt geminimaliseerd. Alle uren die ik nu bespaar, kan ik besteden aan het verbeteren van relaties met onze leveranciers, het vereenvoudigen van processen en ervoor zorgen dat onze klanten tevreden blijven.”

De toekomst: nieuwe strategische doelstellingen

“We hebben nieuwe strategische doelen gesteld waarmee we de verkoop, winstgevendheid en het marktaandeel willen vergroten. Een belangrijk stuk van deze puzzel is EazyStock. Als we het systeem optimaal gebruiken, hebben we de juiste producten, op het juiste tijdstip, in de juiste magazijnen, zonder veel tijd en energie te hoeven besteden aan orderbeheer”, zegt Simon.

“We zien EazyStock als een belangrijk onderdeel van onze inkoopstrategie en hopen in de toekomst onze voorraadniveaus nog verder te verlagen”, concludeert Mattias.

Meer weten

Wil jij ook de inkoop automatiseren, de voorraad optimaliseren en jouw klanten beter van dienst zijn? Boek dan nu een demo met een van onze experts.