Araco – Met EazyStock inzicht vergroten en voorraad verlagen

Araco International is een snelgroeiende groothandel in promotionele relatiegeschenken. In ruim vijfentwintig jaar heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot specialist in de textielmarkt. Van mutsen in alle maten en kleuren tot gepersonaliseerde sportkleding. In dit blog kijken wij met Supply Chain Manager van Araco Erwin van der Wouden terug op de resultaten nu de voorraadoptimalisering software van EazyStock in gebruik is.

Meerdere vestigingen en levertijden cruciaal voor het succes
Naast het hoofdkantoor en de state-of-the-art drukkerij in Enschede beschikt Araco over een drukkerij & borduurinrichting in Cluj (Roemenië) en een drukkerij & confectieatelier in Ștefan Vodă (Moldavië). Met deze vestigingen kan Araco flexibel en snel custom-made oplossingen met korte levertijden realiseren.

Leverbetrouwbaarheid

Araco bestuurt zijn bedrijfsprocessen al jaren naar tevredenheid met Dynamics NAV. Echter, het bedrijf stond voor de uitdaging om nog een verbeterslag te maken. Aldus Supply Chain Manager Erwin van der Wouden: “Wij stellen altijd de klantwens voorop en leveren tegen scherpe prijzen en met een uitstekende service. Om dat te blijven waarmaken en de leverbetrouwbaarheid hoog te houden, moest onze voorraad verder omlaag en hadden we een beter inzicht nodig in ons assortiment. Met veel seizoensartikelen en lange levertijden voor de halffabrikaten was dat niet vanzelfsprekend.” Helaas kon Dynamics NAV de wensen van Araco niet standaard ondersteunen. Omdat het heeft geen uitgebreide functionaliteit voor voorraadbeheer en vraagvoorspelling kent. Daar kwam EazyStock in beeld.

Probleemoplossend vermogen

Alle reden voor Araco om SucceedIT in te schakelen. “Zij bezitten uitgebreide kennis en kunde van Dynamics NAV. Ook hebben zij zelf een standaardconnector ontwikkeld die zorgt voor een naadloze interface met EazyStock”, verklaart Erwin van der Wouden. “Op een transparante en eerlijke manier hebben zij met ons de mogelijkheden en onmogelijkheden van voorraadbeheer besproken. Bovendien hebben ze een groot probleemoplossend vermogen en weten ze van aanpakken. Ze dachten met ons mee en begrepen wat onze wensen waren. Het bleek dat EazyStock precies biedt wat wij zochten.”

Voorraadbesparing

Inmiddels gebruikt Araco al enige tijd EazyStock in combinatie met Dynamics NAV. Dat bevalt goed, meldt Erwin van der Wouden. “Het geeft ons inzicht in de seizoensartikelen, wat de goed en niet-lopende artikelen zijn. De jaarvolumes met bijbehorende trends bijvoorbeeld zijn snel inzichtelijk te maken. Het dashboard met KPI’s (key performance indicators) informeert ons over voorraadhoogte, omloopsnelheid en service-index. Een half jaar na implementatie hebben we al een voorraadbesparing van 12% gerealiseerd. De verwachting is dat we binnen een jaar een jaar een besparing van 25-30% halen. Daarmee hebben we een prima ROI (return on investment), want binnen drie maanden zijn de implementatiekosten volledig terugverdiend.”

Pragmatisch en eerlijk

EazyStock helpt om de voorraad te verlagen en de service verder te verbeteren. Daarmee kan Araco International groeien in binnen- en buitenland. Erwin van der Wouden tot slot: “SucceedIT heeft ons goed geholpen, pragmatisch en eerlijk. De samenwerking is zo goed bevallen dat we inmiddels een echt partnership vormen en al een vervolgproject zijn gestart. SucceedIT ondersteunt ons nu bij het implementeren van Business Intelligence.” Over intelligente oplossingen gesproken.

Vraag ook een demo aan!

Weten hoe je met de voorraadoptimalisatiesoftware EazyStock de kosten van voorraden terug kunt dringen? Plan vrijblijvend een demo in!