Ergofast heeft de servicegraad met 12% verhoogd

Door EazyStock kunnen wij een aanzienlijk hogere servicegraad aan onze klanten bieden en tegelijkertijd toch ons te veel aan voorraad verlagen. De dagelijkse voorraadbeheertaken zijn voor ons personeel makkelijker. Dit zorgt voor een manier van werken die efficiënter en nauwkeuriger is

– Maria Candetoft, Inkoop- & Logistiek Manager bij Ergofast

De Uitdaging

Ergofast is een toonaangevende leverancier van bevestigingsapparatuur voor de bouwsector. Zij stonden voor een uitdaging binnen hun inkoop afdeling. Het voorspellingsproces was losjes gebaseerd op schattingen over de verwachte verkoop van hun verkoop afdeling. Dit had onvoorspelbare afwijkingen en inefficiënte aanvullingen tot gevolg.

Het handmatige proces wat Ergofast tot die tijd gebruikte was zeer tijdrovend voor de inkopers en resulteerde in een grote hoeveelheid overtollige voorraad, slechte vraagvoorspelling en slechte servicegraad. Bovendien was het bijna onmogelijk om op feiten gebaseerde strategische en operationele beslissingen te maken en de controle over hun voorraadaanvulling te behouden.

De Oplossing

EazyStock werd ingevoerd om het inventaris van Ergofast te optimaliseren en voor het stroomlijnen van de voorraadplanning en inkoopprocessen. De primaire doelstelling van Ergofast was om de de servicegraad veilig te stellen die nodig was om klanten in hun vraag te kunnen voorzien. Bovendien wou Ergofast weer grip op de voorraad en de efficiëntie van hun aanvullingsproces vergroten.

De volgende resultaten werden van EazyStock verwacht:

  • Verbeter de beschikbaarheid van producten om de servicegraad te verbeteren
  • Een betere productiviteit door automatisering van de aanvulling
  • Het te veel aan voorraad terugdringen
  • Voorzie de informatiebehoefte van het team voor een effectieve dag-tot-dag voorraadbeheer

Ergofast gebruikt Visma Business als ERP-systeem om hun voorraad te beheren. EazyStock is een Visma Partner en de oplossing werd geïmplementeerd als een add-on voor het huidige legacy systeem. De systeem integratie tussen Visma Business en EazyStock biedt Ergofast inzicht in de nodige gegevens voor voorraadoptimalisatie en accurate voorspellingen (verkoop statistieken, artikelen, unit kosten, doorlooptijden, etc.).

De Resultaten

De overgang voor Ergofast naar een cloud-based systeem was snel en de voordelen waren kort na livegang duidelijk; De servicegraad steeg met 10% in slechts de eerste zes maanden.
Ergofast bereikte drastische verbeteringen in de voorraad prestaties:

  • Stijging van de servicegraad met 12%.
  • De gehele voorraad met 22% verlaagd.
  • Het te veel aan voorraad voor lopende artikelen met 35% verlaagd.
  • Er is nu aanzienlijk minder tijd en werk nodig voor de voorraadplanning en inkoop.ts