trends 2021

Supplychain – trends en acties voor 2021

Leestijd: 4 min


2021 belooft opnieuw een uitdagend jaar te worden voor supplychain-managers. Een effectieve planning van de toeleveringsketen is belangrijker dan ooit. Hoe ga je anticiperen op uitdagingen als Covid-19, de Brexit en de wereldwijde economische onzekerheid?

Hier zijn onze tips voor een veerkrachtige supplychain-planning. Deze tips helpen om de onvermijdelijke beweeglijkheid van de toeleveringsketen enigszins te beteugelen.

Beoordeel de prestaties van de toeleveringsketen

supply chain planningVoordat je een nieuwe supplychain-strategie bedenkt, denk dan eerst even na over de eerdere prestaties. Investeer tijd in het analyseren van de processen en beslissingen die de afgelopen twaalf maanden wel of niet hebben gewerkt. Hebben onnauwkeurige voorspellingen tot voorraadtekorten geleid? Of heeft een gebrek aan middelen het vermogen om te reageren op de coronacrisis belemmerd?

Analyseer de Key Performance Indicators (KPI’s) van je supplychain. Identificeer wat er beter zou kunnen en stel een actieplan voor verbetering op.

Identificeer toekomstige planningsrisico’s voor de toeleveringsketen

Het is overduidelijk dat Covid-19 en de Brexit een grote impact kunnen hebben op toeleveringsketens. Mogelijke problemen zijn onder meer faillissementen van leveranciers, hogere logistieke kosten, nieuwe/complexere import- en exporttarieven etc.

Het is belangrijk om de gevolgen voor je supplychain-planning te begrijpen en de potentiële risico’s te beperken. Het grootste risico is ongetwijfeld onzekerheid. Helaas is dit een gegeven, dus het is zaak om je toeleveringsketen zo responsief, robuust en flexibel mogelijk te maken.

Wees voorbereid op fluctuaties in de supplychain

Fluctuaties in de toeleveringsketen zijn bijna niet te vermijden. In 2020 hebben we de vraag van klanten van de ene op de andere dag zien stijgen of drastisch zien dalen door een nationale lockdown. Tegelijkertijd werd de beschikbaarheid van producten beïnvloed door het sluiten van fabrieken, minder beschikbaar personeel en een verstoord transport, om maar een paar zaken te noemen. Hoewel de gevolgen van een pandemie duidelijk zijn, kunnen factoren als milieuwetgeving, klimaatverandering, economische neergang en politieke onrust ook een verstoring van de toeleveringsketen veroorzaken.

Drie manieren om je supplychain robuuster te maken

Optimaliseer je voorraden

Supply chain forecastingVoor bedrijven met een krappe cashflow zorgt het aanhouden van overtollige voorraden voor extra kosten. Werkkapitaal zit vast, terwijl dat elders in het bedrijf veel beter kan worden ingezet. Maar tegelijkertijd is er een bepaald voorraadoverschot nodig om pieken in de vraag en verstoringen in de toeleveringsketen op te vangen.

Het is daarom heel belangrijk om goed inzicht te hebben in de voorraad die je aanhoudt, zodat je voorraadniveaus kunt optimaliseren en tegelijkertijd kunt reageren op veranderingen in de vraag.

Zo kun je potentieel problematische voorraaditems sneller identificeren, bijvoorbeeld items waarvan de doorlooptijden eerder werden beïnvloed door de pandemie, of items die afkomstig zijn van leveranciers in landen die getroffen worden door de Brexit.

Maak een actieplan voor je supplychain om de risico’s te beperken. Mogelijke acties zijn onder meer het verhogen van de veiligheidsvoorraden om langere doorlooptijden of pieken in de vraag op te vangen. Of misschien moet je je leveranciersnetwerk uitbreiden, zodat je meer inkoopopties hebt als één route onbereikbaar wordt.

Slimme supplychain-managers zullen hun activiteiten op het gebied van voorraadplanning centraliseren. Met een globaal overzicht van alle voorraad is het veel gemakkelijker om goederen te herverdelen. Zo kun je de juiste artikelen verplaatsen tussen magazijnen om voorraadtekorten in sommige magazijnen te voorkomen, terwijl er in andere magazijnen overtollige artikelen liggen.

Verbeter de vraagvoorspelling

Forecasting (of vraagvoorspelling) is altijd al een uitdaging, maar als daar zoals nu veel externe variabelen aan toegevoegd worden die de vraag en aanbod laten schommelen, kan het onmogelijk lijken.

Effectieve prognoses voor de toeleveringsketen vereisen een combinatie van zowel kwantitatieve prognoses, bijvoorbeeld het gebruik van historische verkoopgegevens om de toekomstige vraag te voorspellen, als kwalitatieve prognoses, zoals het gebruik van subjectieve meningen uit bronnen zoals brancherapporten of de feedback van verkoopteams of klanten.

Door kwantitatieve en kwalitatieve prognosemodellen te combineren, krijg je een veel uitgebreider perspectief en beter inzicht in de te verwachten vraag.

Prognoses moeten ook de positie van voorraadartikelen in hun productlevenscyclus weerspiegelen. Je moet bijvoorbeeld een andere vraagvoorspellingstechniek toepassen voor producten in de volwassen fase met een gestage vraag, dan voor artikelen in de neergangsfase waarnaar de vraag grilliger wordt.

Het is ook belangrijk om artikelen met een seizoensgebonden vraag te identificeren en prognoses daarop aan te passen, om ervoor te zorgen dat je het maximale uit pieken in de vraag haalt en geen overtollige voorraad aanhoudt als de verkoop afneemt.

Digitaliseer je processen

Om effectief te kunnen reageren moeten supplychain-managers zich focussen op het managen van klantverwachtingen en het oplossen van verstoringsproblemen. Digitalisering van de supplychain helpt bij het automatiseren van alledaagse, handmatige taken, zodat je meer tijd hebt om je te concentreren op problemen. Digitale toeleveringsketens zorgen ook voor nauwkeurigere gegevens, zodat beslissingen kunnen worden genomen op basis van feiten en niet door ‘giswerk’ of een ‘onderbuikgevoel’.

Tools, zoals magazijnbeheersystemen en RFID-scanning, zorgen voor realtime gegevens van de voorraad en verbeteren de pick-, pack- en dispatch-efficiëntie.

Software voor voorraadoptimalisatie bespaart veel tijd. Het maakt het handmatig samenstellen van prognoses en het bijwerken van planningsparameters, zoals bestelhoeveelheden, bestelpunten en veiligheidsvoorraden, overbodig. Deze worden automatisch door de software berekend en de output is een dagelijkse lijst met inkoopordervoorstellen die worden teruggekoppeld naar een ERP-systeem. Gebruikers kunnen deze vervolgens per uitzondering beheren (management-by-exception), de gegevens opvragen en slimme aanpassingen doen. Dat bespaart enorm veel tijd.

Vooruitkijkend naar 2021 zorgen robuuste planningsprocessen ervoor dat de toeleveringsketen goed kan worden beheerd. Als je merkt dat je organisatie moeite heeft om de vraag te voorspellen en de voorraadniveaus te optimaliseren, zorg er dan voor dat je leert van fouten uit het verleden. Overweeg om in technologie te investeren om de toeleveringsketen robuuster en wendbaarder te maken, zodat je sneller kunt reageren op veranderingen in de vraag en verstoringen in de leveranciersketen.

Meer weten over hoe EazyStock je supplychain-planningsprocessen kan verbeteren? Vraag dan een demo aan.

New Call-to-action

Share

Leestijd: 4 min

Schrijf je in voor de EazyStock Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van het Laatste Nieuws, Trends, Tips en Best Practices voor Supply Chain Management, Voorraadoptimalisatie, Vraagvoorspelling en Geautomatiseerde Inkoop.