Stafa Group – Meer tijd voor strategische supply chain vraagstukken

De Stafa Group, opgericht in 1977, is een belangrijke speler in de markt van bevestigingsmaterialen. Als voorraadhoudend importeur met circa 25.000 artikelen op voorraad beheren en verpakken zij ook de voorraden voor diverse klanten.

Vanuit Maarheeze levert Stafa haar producten en diensten aan klanten in 48 landen. Veel van deze materialen worden uit diverse landen geïmporteerd en hier gedistribueerd of herverpakt. Als groeiend handelsbedrijf ervaren zij dat bij groei van de onderneming het bestaande of een standaard ERP-systeem de inkoopprocessen niet langer goed ondersteunt. Daarom gingen zij op zoek naar voorraadoptimalisatiesoftware die hen kon helpen de inkoop en logistieke processen beter te stroomlijnen en te optimaliseren.

Waarom EazyStock?

“De korte implementatietijd van EazyStock is een groot voordeel.’ We spreken Roy Camp, purchasing-manager en Jip de Jong, Operationeel manager bij Stafa. Roy vertelt: ‘Het systeem was snel te koppelen aan ons ERP en gebruikers konden met een beetje ondersteuning snel aan de slag. Het directe contact met de consultant van EazyStock vinden wij een groot voordeel. Vaak was één telefoontje genoeg om ons in het begin weer verder te helpen. Ook na oplevering van het systeem krijgen we bij vragen nog heel snel een reactie van onze consultant én denkt hij met ons mee.’

Een ander doorslaggevend argument om voor EazyStock te kiezen is de cloud-based benadering. EazyStock is een SaaS-oplossing die eenvoudig aan de meest gangbare ERP-systemen te koppelen is. Hierdoor zijn er geen extra investeringen in hardware nodig.

Wat is de toegevoegde waarde voor Stafa?

Roy: ‘Het werken met dit voorraadoptimalisatiesysteem speelt bij onze inkopers tijd vrij. Standaard inkoopactiviteiten worden geautomatiseerd, dus creëer je extra ruimte die je dan vele malen beter in kan zetten.’ Voor een handelsonderneming zijn doorlooptijden heel belangrijk; hoe korter hoe beter. De inkopers kunnen zich nu meer focussen op andere zaken dan het verwerken van inkooporders.

Het belangrijkste winstpunt van EazyStock is dat een purchasing manager nu veel meer tijd heeft om zich bezig te houden met strategische zaken. Door het gebruik van EazyStock daalt de voorraad, zonder dat de servicelevels in gevaar komen.

Roy vervolgt: ‘EazyStock geeft ons als supply chain professionals de juiste informatie. Niet alleen kunnen wij op basis van EazyStock de juiste inkoopbeslissingen nemen, het geeft ons ook informatie richting het management. Zo kunnen wij met cijfers onderbouwen waar wij welke besparing hebben kunnen bereiken en waar nog meer efficiëntie te behalen valt.’ Kortom, Stafa heeft nu veel meer grip op haar voorraden en voorraadkosten. Samen met de consultant wordt nu gekeken hoe deze informatie nog beter benut kan worden.

‘Nog een mooie bijkomstigheid van EazyStock is dat we nu inzicht hebben in welke producten hard lopen en veel besteld worden’, aldus Jip. ‘Met de data uit EazyStock hebben we de routing binnen ons magazijn dus vele malen efficiënter kunnen maken.’

Strategische supply chain

Automatisering is niet meer weg te denken bij het verhogen van de efficiency van de moderne supplychain. Supplychain management gaat allang niet meer alleen om het verplaatsen van goederen alleen. Het omvat ook alle data en data gerelateerde systemen die bij dit proces een rol spelen. De data die verzameld wordt kan gebruikt worden bij het optimaliseren van processen op andere afdelingen. Goed supply chain management levert bij innovatieve bedrijven als Stafa dus een belangrijke bijdrage aan het versterken van de concurrentiepositie.