Het MKB kan niet meer om geautomatiseerd voorraadbeheer heen

Leestijd: 4 min

Tags: Blog,Cloud,MKB

Joost van Eyk   25 september 2018


Automatisiertes Bestandsmanagement

Inhoudsopgave

  1. Automatisering van de voorraad ook voor het MKB
  2. Excuses voor het niet automatiseren van voorraadbeheer
  3. Voordelen van geautomatiseerd voorraadbeheer
  4. Whitepaper: Voorraadbeheer hoort thuis in de cloud

Verzint u nog steeds excuses om niet over te gaan tot het automatiseren van uw voorraadbeheer? In dit blog leest u waarom deze excuses ongegrond zijn. Ook het MKB kan niet achter blijven!

Automatisering van de voorraad ook voor het MKB

Automatisering is niet meer weg te denken bij het verhogen van de efficiency van de moderne supply chain. Wellicht denkt u direct aan robots in het magazijn en zelfrijdende trucks, maar veel mensen vergeten de meest voor de hand liggende vorm van automatisering: geautomatiseerd voorraadbeheer. Met moderne software kan de voorraadplanning en inkoop efficiënter uitgevoerd worden. Het programma beheert en optimaliseert uw voorraad, zodat u de laagst mogelijke voorraadniveaus heeft en toch hoge serviceniveaus richting uw klanten kan garanderen. Dit is niets nieuws voor grote bedrijven, zij hebben de voordelen van deze software al ontdekt. Sommige MKB-bedrijven hebben recent geïnvesteerd in deze technologie – maar velen aarzelen nog steeds. Hoe komt dat? Zijn de bezwaren wel terecht? En welke voordelen realiseert u met de software?

Excuses voor het niet automatiseren van voorraadbeheer

Als het gaat om nieuwe software en uitgaven, zijn bedrijven in het MKB voorzichtig. Hieronder enkele veelgehoorde bezwaren. Klinkt een van deze bezwaren u bekend in de oren?

“Het kost te veel tijd”

Bij veel kleine en middelgrote bedrijven is de werkdruk vaak hoog. Niemand in het bedrijf heeft tijd om een ​​project op zich te nemen dat tijd in beslag neemt aan onderzoek, onderhandeling, implementatie, training en onderhoud. Het implementeren van een nieuwe oplossing is een project op zich en vaak wordt gedacht dat dit ten koste gaat van huidige omzet. Iets dat ze zich niet kunnen veroorloven.

“De investering is te hoog”

Behalve tijd, zal een nieuwe oplossing voor het automatiseren van uw voorraadbeheer een investering vereisen. Kleine en middelgrote bedrijven moeten voorzichtig zijn met hoe zij hun geld uitgeven. Elke bestede Euro zal een positieve ROI moeten hebben. Ja, er moet geïnvesteerd worden maar de praktijk laat zien dat die snel weer wordt terugverdiend.

“Als het niet kapot is, waarom dan repareren?”

Dit is een bekende valkuil voor kleine en middelgrote ondernemingen. Veel bedrijven groeien comfortabel met hun oude systemen. Maar alleen omdat een systeem in het verleden heeft gewerkt, wil niet zeggen dat dit nog steeds de beste optie is voor de toekomst.

Voordelen van geautomatiseerd voorraadbeheer

Hoewel de hierboven genoemde argumenten misschien geldige excuses lijken, zult u op lange termijn de negatieve gevolgen ervaren. Want het implementeren van geautomatiseerd voorraadbeheer levert u veel voordelen op:

Efficiënt en nauwkeurig

Het meest voor de hand liggende voordeel van het implementeren van voorraadoptimalisatie software is: efficiëntere processen. De software is in staat complexe berekeningen en gegevensanalyses te maken met een veel hogere snelheid en nauwkeurigheid dan wie dan ook voor u zou kunnen doen. Zelfs de beste supply chain manager of inkoper kan niet op tegen software die automatisch het gewenste serviceniveau, voorraadrotatie, ideale bestelhoeveelheid etc. voor u berekent. Geautomatiseerd voorraadbeheer elimineert eventuele menselijke fouten en bepaalt de beste manier van handelen voor uw bedrijf. De efficiencyverbetering zal ook in uw gehele supply chain terug te zien zijn. Bestellingen worden sneller verwerkt, inkooporders worden snel gegenereerd en uw leveranciers en klanten zullen deze resultaten ook ervaren.

Concurrentievoordeel

Bedrijven die verstrikt raken in hun oude systemen missen veel mogelijkheden voor groei. Met de digitalisering en globalisering van distributeurs wereldwijd, worden supply chains steeds complexer. Veel kleine en middelgrote bedrijven raken op achterstand en realiseren zich niet dat het hun eigen verouderde systemen zijn die de groei belemmeren. Voorraadbeheersoftware voorkomt dat uw werkkapitaal ‘vast’ komt te zitten in uw voorraden.

Tijd voor het verbeteren van strategische facetten van voorraadbeheer

Als uw voorraadbeheer geautomatiseerd is, hebben uw voorraadbeheerders en inkopers meer tijd. Dit geeft hen de mogelijkheid om andere facetten van inkoop te verbeteren, meestal strategische, zoals het zoeken naar nieuwe leveranciers, het identificeren van nieuwe markten of het uitbreiden van het productportfolio.

Binnen kleine en middelgrote bedrijven maakt men zich zorgen dat door automatisering medewerkers hun baan verliezen. Maar, automatisering maakt het voor werknemers juist mogelijk om zich te concentreren op andere belangrijke taken en het genereren van nieuwe inkomsten voor het bedrijf.

Geld besparen
Een van de grootste bezwaren bij het implementeren van voorraadbeheersoftware voor een MKB-bedrijf is de investering. Echter, er dient gekeken te worden naar de ROI. Want het automatiseren van uw voorraad zorgt ervoor dat u op langere termijn geld bespaart. De investering heeft u binnen afzienbare tijd terugverdiend, Met de software zal uw bestaande voorraad worden geëvalueerd op basis van de vraagcyclus en zal manieren aanbevelen om verouderde voorraden kwijt te raken. ‘ Zo bespaart u geld op uw voorraad – en dat alles terwijl de klanttevredenheid hoog blijft (en een hoge klanttevredenheid leidt weer tot meer omzet).

Ook de tijdsinvestering valt mee. Door de goede begeleiding bij de implementatie en de standaard koppelingen naar een aantal veel gebruikte erp-systemen is het implementeren een kwestie van ongeveer 10 dagen. De gemiddelde doorlooptijd van een project is 3 tot 6 maanden.

Whitepaper: Voorraadbeheer hoort thuis in de cloud

Het digitale tijdperk en de globalisering maken het dat u niet zonder de cloud kunt, want u dient continu de beschikking dient te hebben over de hoogte van uw voorraden, snel beslissing te nemen en beter verbonden te zijn met uw klanten en leveranciers. Alleen op deze manier kunt u overleven. De voorraadoptimaliseringssoftware van EazyStock is ook een cloud gebaseerde toepassing. Wilt u meer weten over de voordelen die u realiseert met voorraadoptimalisatie in de cloud? Lees dan de whitepaper Voorraadoptimalisatie hoort thuis in de cloud.

Download Whitepaper