Het automatiseren van uw inkoopprocessen en voorraadbeheer

Het MKB kan niet meer om geautomatiseerd voorraadbeheer heen

Verzin je nog steeds excuses om niet over te gaan tot het automatiseren van voorraadbeheer? In dit blog leest je waarom deze excuses ongegrond zijn. Ook het MKB kan niet achter blijven!

Automatisering van de voorraad ook voor het MKB

Automatisering is niet meer weg te denken bij het verhogen van de efficiency van de moderne supply chain. Wellicht denk je direct aan robots in het magazijn en zelfrijdende trucks, maar veel mensen vergeten de meest voor de hand liggende vorm van automatisering: geautomatiseerd voorraadbeheer. Met moderne software kan de voorraadplanning en inkoop efficiënter uitgevoerd worden. Het programma beheert en optimaliseert de voorraad, zodat je de laagst mogelijke voorraadniveaus hebt  en toch hoge serviceniveaus richting klanten kan garanderen. Dit is niets nieuws voor grote bedrijven, zij hebben de voordelen van deze software al ontdekt. Sommige MKB-bedrijven hebben recent geïnvesteerd in deze technologie – maar velen aarzelen nog steeds. Hoe komt dat? Zijn de bezwaren wel terecht? En welke voordelen realiseer je met de software?

Excuses voor het niet automatiseren van voorraadbeheer

Als het gaat om nieuwe software en uitgaven, zijn bedrijven in het MKB voorzichtig. Hieronder enkele veelgehoorde bezwaren. Klinkt een van deze bezwaren bekend?

“Het kost te veel tijd”
Bij veel kleine en middelgrote bedrijven is de werkdruk vaak hoog. Niemand in het bedrijf heeft tijd om een ​​project op zich te nemen dat tijd in beslag neemt aan onderzoek, onderhandeling, implementatie, training en onderhoud. Het implementeren van een nieuwe oplossing is een project op zich en vaak wordt gedacht dat dit ten koste gaat van huidige omzet. Iets dat ze zich niet kunnen veroorloven.

“De investering is te hoog”
Behalve tijd, zal een nieuwe oplossing voor het automatiseren van voorraadbeheer een investering vereisen. Kleine en middelgrote bedrijven moeten voorzichtig zijn met hoe zij hun geld uitgeven. Elke bestede Euro zal een positieve ROI moeten hebben. Ja, er moet geïnvesteerd worden maar de praktijk laat zien dat die snel weer wordt terugverdiend.

“Als het niet kapot is, waarom dan repareren?”
Dit is een bekende valkuil voor kleine en middelgrote ondernemingen. Veel bedrijven groeien comfortabel met hun oude systemen. Maar alleen omdat een systeem in het verleden heeft gewerkt, wil niet zeggen dat dit nog steeds de beste optie is voor de toekomst.

Voordelen van geautomatiseerd voorraadbeheer

Hoewel de hierboven genoemde argumenten misschien geldige excuses lijken, zal je op lange termijn de negatieve gevolgen ervaren. Want het implementeren van geautomatiseerd voorraadbeheer levert veel voordelen op:

Efficiënt en nauwkeurig
Efficiënt en nauwkeurigHet meest voor de hand liggende voordeel van het implementeren van voorraadoptimalisatie software is: efficiëntere processen. De software is in staat complexe berekeningen en gegevensanalyses te maken met een veel hogere snelheid en nauwkeurigheid dan wie dan ook kan doen. Zelfs de beste supply chain manager of inkoper kan niet op tegen software die automatisch het gewenste serviceniveau, voorraadrotatie, ideale bestelhoeveelheid etc. voor je berekent. Geautomatiseerd voorraadbeheer elimineert eventuele menselijke fouten en bepaalt de beste manier van handelen voor je bedrijf. De efficiencyverbetering zal ook in de gehele supply chain terug te zien zijn. Bestellingen worden sneller verwerkt, inkooporders worden snel gegenereerd en leveranciers en klanten zullen deze resultaten ook ervaren.

Concurrentievoordeel
Bedrijven die verstrikt raken in hun oude systemen missen veel mogelijkheden voor groei. Met de digitalisering en globalisering van distributeurs wereldwijd, worden supply chains steeds complexer. Veel kleine en middelgrote bedrijven raken op achterstand en realiseren zich niet dat het hun eigen verouderde systemen zijn die de groei belemmeren. Voorraadbeheersoftware voorkomt dat werkkapitaal ‘vast’ komt te zitten in voorraden.

Tijd voor het verbeteren van strategische facetten van voorraadbeheer
Als je voorraadbeheer geautomatiseerd is, hebben voorraadbeheerders en inkopers meer tijd. Dit geeft hen de mogelijkheid om andere facetten van inkoop te verbeteren, meestal strategische, zoals het zoeken naar nieuwe leveranciers, het identificeren van nieuwe markten of het uitbreiden van het productportfolio.

Binnen kleine en middelgrote bedrijven maakt men zich zorgen dat door automatisering medewerkers hun baan verliezen. Maar, automatisering maakt het voor werknemers juist mogelijk om zich te concentreren op andere belangrijke taken en het genereren van nieuwe inkomsten voor het bedrijf.

Geld besparen
Een van de grootste bezwaren bij het implementeren van voorraadbeheersoftware voor een MKB-bedrijf is de investering. Echter, er dient gekeken te worden naar de ROI. Want het automatiseren van de voorraad zorgt ervoor dat op langere termijn geld bespaard wordt. De investering is binnen afzienbare tijd terugverdiend, Met de software zal de bestaande voorraad worden geëvalueerd op basis van de vraagcyclus en zal  aanbevelen om verouderde voorraden kwijt te raken. ‘ Zo bespaar je geld op je voorraad – en dat alles terwijl de klanttevredenheid hoog blijft (en een hoge klanttevredenheid leidt weer tot meer omzet).

Ook de tijdsinvestering valt mee. Door de goede begeleiding bij de implementatie en de standaard koppelingen naar een aantal veel gebruikte ERP-systemen is het implementeren een kwestie van ongeveer 10 dagen. De gemiddelde doorlooptijd van een project is 3 tot 6 maanden.

Het automatiseren van uw inkoopprocessen en voorraadbeheer

Boxes on a low loader in the middle of an aisle in a warehouse with shelves either side stacked with boxes
Blog

Just-in-case voorraadbeheer implementeren

In het begin van de jaren ’80 ontstond just-in-time ketenbeheer. Bedrijven konden zo hun voorraden beperken en alleen artikelen in...

Brown boxes with small white labels in the top left corner all stacked on top of each other so you can only see boxes safety stock why safety stock is important
Blog

Veiligheidsvoorraden, de buffer naar besparing

Veiligheidsvoorraden, ook wel buffervoorraden genoemd, is een term die gebruikt wordt door voorraad- en logistiek managers om een extra hoeveelheid...

lines of binary data on a screen in different shades of blue and white
Blog

Big Data – 4 manieren waarop voorraadbeheer verandert

Big Data is de term die gebruikt wordt om een enorme hoeveelheid gestructureerde en ongestructureerde data te beschrijven die te...