Voorraadwaarde berekenen

Leestijd: 4 min

Tags: Blog,Omloopsnelheid,Uitleveringsgraad

Mark-Jan Photo

Mark Jan Hennink   28 augustus 2018


säkerhetslager formel

Inhoudsopgave

  1. Gemiddelde voorraadwaarde betekenis
  2. Hoe de gemiddelde voorraadwaarde berekenen?
  3. Voorraad in aantal dagen
  4. Problemen met gemiddelde voorraadwaarde
  5. Voorraadoptimalisatiesoftware dé oplossing
  6. Vraag een demo aan en ervaar de voordelen zelf ook!

Intelligent voorraadbeheer is voor ondernemingen van groot belang. Zeker voor retailers en andere ondernemingen die in fysieke goederen handelen. De verhouding tussen de voorraadwaarde en de omzet is een belangrijke indicator van de efficiëntie waarmee een onderneming haar voorraad beheert en er verkopen uit realiseert. Om deze verhouding duidelijk te krijgen, is het nodig dat de gemiddelde voorraadwaarde wordt berekend. In dit blog leest u hoe u de gemiddelde voorraad berekent en welke voordelen u hiermee realiseert.

Gemiddelde voorraadwaarde betekenisVoorraadwaarde berekenen

De gemiddelde voorraadwaarde wordt berekend over een langere periode dan enkel de afgelopen maand. De meeste ondernemingen nemen de voorraad in de balans opnemen. Hierbij berekenen ze de voorraadwaarde op de laatste werkdag van de maand en dit voor een zeer vertekend beeld zorgen. Het is namelijk goed mogelijk dat de voorraad de dag ervoor sterk is afgenomen door een grote verkooporder of juist net is toegenomen door de levering van een grote hoeveelheid goederen.

Ook is het nuttig om de gemiddelde voorraadwaarde met de omzet te vergelijken. Aangezien de omzet veelal niet enkel per maand, maar ook vanaf vorig jaareinde wordt gerapporteerd, wilt u ook de gemiddelde voorraadwaarde vanaf vorig jaareinde berekenen. Deze vergelijking maakt vervolgens duidelijk hoeveel investering in de voorraad nodig was om een bepaald omzetniveau te ondersteunen.

Hoe de gemiddelde voorraadwaarde berekenen?

Wilt u de gemiddelde voorraadwaarde berekenen met als doel de invloeden van grote in- en verkooporders af te vlakken? Dan berekent u de voorraadwaarde door simpelweg de voorraad aan het begin van de maand op te tellen bij de voorraad aan het einde van de maand en deze door twee te delen. Namelijk: (voorraadwaarde begin van de maand + voorraadwaarde einde van de maand) / 2. In het tweede geval, waarbij de gemiddelde voorraadwaarde nodig is om deze te vergelijken met de omzet vanaf vorig jaareinde, is de berekening ook relatief simpel. Tel de voorraadwaarden aan het einde van alle maanden sinds vorig jaareinde bij elkaar op en deel deze door het aantal maanden. Stel dat het nu 31 maart is: Voorraadwaarde einde januari was: 210.000 Euro. Voorraadwaarde einde februari: 245.000. Voorraadwaarde einde maart: 190.000. Totaal 645.000 over de drie maanden. Totaal / 3 = 215.000 Euro.

Voorraad in aantal dagen

Een variant op het concept van gemiddelde voorraadwaarde is het berekenen van het aantal dagen dat de voorraad beschikbaar is, gebaseerd op de tijd die het historisch gezien kost om de voorraad te verkopen. Deze berekening is: 365 / (jaarlijkse inkoopwaarde van verkochte goederen / voorraadwaarde). Als een onderneming bijvoorbeeld jaarlijks 2.000.000 Euro aan inkoopwaarde omzet en een voorraadwaarde van 100.000 euro heeft, berekent u de dagen voorraad als volgt: 365 / (2.000.000 / 100.000) = 18,25 dagen voorraad.

Problemen met gemiddelde voorraadwaarde

Ondernemingen hechten veel waarde aan de gemiddelde voorraadwaarde als belangrijke Key Performance Indicator, maar deze heeft toch enkele problemen:

  • Maandeinden: De berekening is gebaseerd op de voorraadwaarde aan het einde van de maand. Hierdoor hoeft deze niet representatief te zijn voor de gemiddelde voorraad op dagelijkse basis. Een onderneming kan bijvoorbeeld in de laatste dagen van de maand terugkerende sales hebben, waardoor de voorraadwaarden altijd lager uitkomen dan hun normale dagelijkse niveau.
  • Seizoensinvloeden: Wanneer de omzet sinds vorig jaareinde vergeleken wordt met een gemiddelde voorraadwaarde gebaseerd op maandeinden, kunnen seizoensinvloeden de cijfers sterk kleuren. De voorraadwaarde zal namelijk in een seizoen met sterke verkopen lager liggen dan normaal en net vóór het seizoen hoger liggen dan normaal. Dit omdat er extra is ingekocht ter voorbereiding op de drukke periode. Het corrigeren voor seizoensinvloeden is dus essentieel.

Opvallend is dat deze problemen allemaal te maken hebben met momentopnames van de voorraadwaarde. Tegelijkertijd is het voor veel ondernemers onmogelijk om de voorraadwaarde vaker dan een keer per maand nauwkeurig vast te stellen. Regelmatig wordt Excel gebruikt om de (gemiddelde) voorraadwaarde te bereken. Het is echter niet handig om Excel te gebruiken, omdat Excel niet goed gelinkt is met uw ERP-software. Het verwerken van de gegevens gebeurt in Excel handmatig en dit kost u veel tijd.

Voorraadoptimalisatiesoftware dé oplossing

Bovenstaande problemen vormen dan ook de belangrijkste redenen waarom ondernemers kiezen voor geautomatiseerde voorraadoptimalisatiesoftware. Deze kan de voorraadwaarde niet enkel van dag tot dag, maar zelfs van minuut tot minuut inzichtelijk maken. Dit scheelt u veel tijd, daarnaast is de berekening accurater, zodat u geen onnodig voorraad aanhoudt. Ook houdt u niet te weinig voorraad aan zodat u altijd kunt voldoen aan de vraag van uw klanten met een hoge uitleveringsgraad.

Vraag een demo aan en ervaar de voordelen zelf ook!

Wilt u ook inzicht in de (dagelijkse) waarde van uw voorraden? En uw inkopen goed kunnen af stemmen op de vraag naar producten, zowel in het hoog- als in het laagseizoen? Dan bent u op zoek naar een software die u helpt om uw voorraadbeheer te optimaliseren. Plan vandaag nog een demo in van EazyStock, de meest revolutionaire software voor het optimaliseren van uw voorraad.

EazyStock Demo