Voorraadbeheer in Microsoft Dynamics NAV

Leestijd: 4 min

Tags: Blog

Peter Jan Lunter   30 juli 2018


Enterprise Resource Planning Microsoft Dynamics NAV

Inhoudsopgave

  1. Microsoft Dynamics NAV
  2. Microsoft Dynamics NAV voor distributiebedrijven
  3. Een overzicht met de belangrijke voorraadbeheerfuncties in NAV:
  4. Optimaliseer uw voorraad

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV staat bekend als een intuïtief systeem. Het heeft uitgebreide functionaliteiten, waardoor het voor veel kleine en middelgrote bedrijven een ideaal ERP-pakket is. De schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid is precies wat deze bedrijven nodig hebben. De keerzijde van deze rijke functionaliteit is dat het systeem meer breedte dan diepte biedt. Om dat te compenseren investeert Microsoft in een breed scala van add-ons en partnerintegraties, zodat gebruikers de beste add-ons voor hun specifieke bedrijfsprocessen kunnen kiezen.

Microsoft Dynamics NAV voor distributiebedrijven

Microsoft Dynamics NAV wordt vaak geprezen als ERP-pakket met uitgebreide functies voor distributie en het bijhouden van voorraden.

Microsoft Dynamicss NAV Module

Bron: Match Business Solutions

 

Hieronder enkele redenen waarom kleine en middelgrote distributiebedrijven voor Microsoft Dynamics NAV kiezen:

Voorraadbeheer
Met dit onderdeel van Dynamics NAV kunt u de voorraad bijhouden en volgen. Het systeem stelt u in staat de voorraad op een aantal verschillende manieren te categoriseren en te classificeren. U kunt een maateenheid, kostenmethode, groep voor het boeken van artikelen, eenheidskosten, prijs en andere eigenschappen opgeven en attributen zoals kleur, productieland, maat of afmetingen toewijzen. NAV ondersteunt cross-reference informatie van klanten, leveranciers en fabrikanten en het beschikt over itemvervanging waarmee u alternatieven kunt bieden voor producten die niet op voorraad zijn. Het systeem bevat ook enkele basisrapportages die aangepast kunnen worden aan specifieke behoeften van een bedrijf.

Inkoopvoorstellen
Navision heeft standaard een inkoopvoorstel. Vraagvoorspelling binnen NAV is vrij eenvoudig en maakt gebruik van verkoopprognoses die u handmatig moet invoeren. Belangrijk om te weten is dat de vraagvoorspelling in NAV niet dynamisch is maar statisch aangezien deze met gemiddeldes werkt. Wanneer de voorraad onder het instelpunt daalt geeft het systeem een inkoopordervoorstel. U hebt ook de mogelijkheid om partij-voor-partij te kopen, zogenaamde “non-stockitems”, wat betekent dat u artikelen pas inkoopt als u de bestelling ontvangt.

girl studying logistic managementEchter Dynamics NAV houdt geen rekening met de planningsperiode. Alle openstaande bestellingen worden gebundeld, ongeacht of de levering de dag of de volgende maand moet worden gedaan. Het houdt ook geen rekening met doorgestuurde bestellingen uit andere filialen. Als uw bestelpunt bijvoorbeeld 15 is en u 10 op voorraad hebt maar er 10 onderweg zijn, herkent het systeem de binnenkomende orders niet.

Een ander potentieel probleem is dat de veiligheidsvoorraad en de maximale hoeveelheden handmatig moeten worden berekend en in het systeem worden ingevoerd. Niet één keer, maar u moet constant de vraagpatronen van uw product in de gaten houden en ervoor zorgen dat u het systeem bijwerkt wanneer het verandert. Dit kan werkbaar zijn als u slechts een paar SKU’s op voorraad hebt, maar naarmate uw assortiment groeit, wordt het steeds omslachtiger om de juiste voorraadparameters te berekenen en up-to-date te houden.

Een overzicht met de belangrijke voorraadbeheerfuncties in NAV:

Voorraadanalyse rapport
Met Dynamics NAV kunt u rapportages maken om de voorraadomzet te analyseren en de verkoopdynamiek te bekijken.
Alternatieve leveranciers
In Dynamics NAV kunt u meerdere leveranciers van één product beheren door verschillende doorlooptijden, kortingen en prijzen voor verschillende leveranciers in te stellen.
Basisvoorraad
Met de basisvoorraadfunctie kunt u alle items die u verkoopt beheren. U kunt de maateenheid, kostenmethode, voorraadboekingsgroep, eenheidskosten, prijs en andere eigenschappen opgeven.
Voorraadlocaties
U kunt Items toewijzen aan een opslaglocaties om uw magazijnen te structureren
Artikelkosten
Voeg extra kosten zoals vracht- of verzekeringskosten toe aan de waarde van een artikel.
Verwijzingen
Identificeer een besteld product, zelfs als het een artikelnummer heeft dat niet van u is. Kruisverwijzingsinformatie van klanten, leveranciers en fabrikanten, evenals generieke nummers, universele productcodes (UPC’s) en Europese artikelnummers (EAN’s) die kunnen worden opgeslagen en eenvoudig toegankelijk zijn.
Itemvervanging
Koppel items met soortgelijke kenmerken zodat u een vervanger kunt aanbieden in geval het artikel niet op voorraad is. U kunt ook alternatieven tegen lagere kosten aanbieden als extra service aan uw klant.
Items volgen
Beheer en volg serie- en partijnummers.
Itemcategorieën
Groepeer items in een hiërarchische structuur.
Itemkenmerken
Ken kenmerken aan producten toe zoals kleur, productieland, maat of afmetingen.
Meerdere locaties
Artikelen met dezelfde SKU’s die op verschillende locaties zijn opgeslagen, kunnen afzonderlijk worden beheerd.
Non-stockitems
Niet alle producten hoeven de hele tijd op voorraad te zijn. Met deze functie kunt u items van uw leverancier eenmalig bestellen.

Optimaliseer uw voorraad

Microsoft Dynamics Navision is een goed ERP voor kleine en middelgrote distributiebedrijven, het heeft een relatief rijke functie-set voor voorraadbeheer en het is eenvoudig in gebruik. Maar het heeft ook beperkingen. Het systeem helpt u niet om te bepalen hoeveel voorraad u in welke magazijnlocaties moet hebben om aan uw servicelevels te voldoen. Automatische vraagvoorspelling en het herkennen van trends zijn zaken die Dynamics NAV niet biedt.

Plan een gratis demo