Stuklijst of BOM ook voor de groothandel essentieel

Leestijd: 4 min

Tags: Blog

Joost van Eyk   27 oktober 2017


Inhoudsopgave

  1. Wat is een stuklijst of BOM?
  2. Onderdelen van de stuklijst of BOM
  3. Het belang van het hebben van stuklijst-processen
  4. Bill of Materials beheer in groothandeldistributie
  5. BOM en voorraadoptimalisatie

Stuklijst of BOM ook voor de groothandel essentieel

Wat is een stuklijst of BOM?

Een stuklijst, ook wel bekend als ‚Bill of Material‘ (BOM), is als een recept: het bevat een lijst met componenten die nodig zijn om een bepaald product te maken. Het beschrijft ook het proces van het samenstellen van assemblages en sub-assemblages tijdens het voltooien van het product. Bovendien beschrijft het de afzonderlijke onderdelen die bij elke stap nodig zijn en waar die zich bevinden in de productie- en inkoopcyclus.

Onderdelen van de stuklijst of BOM

Er zijn 5 afzonderlijke onderdelen die kunnen worden gebruikt bij het ontwerpen van een BOM, en die zijn als volgt;

1. Niveau
Elke component heeft een nummer die het punt aangeeft waar het nodig is in het gehele assembleer-plan. Dit toont zijn plaats in de hiërarchie van het assembleren. Sub-assemblages krijgen een nummer dichter bij de voltooiing dan hun onderdelen. Dit wordt getoond in het schema hiernaast.

2. Onderdeelnummer van de fabrikant (Manufacturers Part Number, MPN), item naam en omschrijving
Elk onderdeel en elke sub-assemblage moeten een uniek nummer, unieke naam en een beschrijving van dat onderdeel krijgen. Het is belangrijk dat er geen duplicaten ontstaan, want het doel van deze stap is de zekerheid creëren dat de juiste onderdelen worden gebruikt op elk moment van assembleren en dat gelijke onderdelen geen verwarring veroorzaken. Dit is met name belangrijk bij groothandels die een grote hoeveelheid aan verschillende onderdelen en componenten hebben.

3. Fase
Als het product wordt geassembleerd, is het belangrijk waar elk onderdeel van de assemblage zich bevindt in de levenscyclus van het product. Het doel hiervan is om er zeker van te zijn dat elke sub-assembleer-fase is afgerond voor de volgende fase. Een onderdeel kan als ‚in productie‘ worden gekenmerkt als het nog niet af is of ‚in ontwikkeling‘ als het nog moet worden goedgekeurd. Afzonderlijke componenten kunnen ook worden omschreven als ‚gereed voor gebruik‘. Bij het ontwerp van nieuwe producten kan dit helpen om tijdschaal en prijs te bepalen.

4. Hoeveelheid of maateenheid
Hoeveelheid of maateenheid wordt toegekend aan elk component of onderdeel om er voor te zorgen dat het juiste aantal componenten met de correcte maten zijn opgeslagen. Een consistente maateenheid zou gebruikt moeten worden om verwarring te voorkomen, het juiste benodigde aantal in elke maat zou duidelijk moeten worden aangegeven in vraagprognoses. Dit stadium is van groot belang voor voorraadbeheer van een bedrijf, omdat tekorten kunnen resulteren in verlate leveringen aan klanten en teveel voorraad kan desastreus zijn voor de zakelijke kant omdat dit extra voorraadbeheerkosten met zich meebrengt.

5. Inkoop
Dit stadium beschrijft hoe de afzonderlijke onderdelen worden verkregen. Er wordt vermeld of ze uit voorraad of op bestelling worden gekocht of gemaakt. De meeste groothandels gebruiken distributiecentra of magazijnvoorraadlocaties om voorraad te hebben die nodig is om aan de vraag van de klanten te voldoen. Groothandels moeten een duidelijk inzicht hebben in hun geoptimaliseerde bestelaantallen voor alle componenten om een vlekkeloze levering aan eindklanten te kunnen garanderen. Veilig voorraadbeheer, leverancier doorlooptijd planning en tools voor vraagprognoses zijn van groot belang tijdens het inkoopproces om er zeker van te zijn dat het juiste aantal componenten wordt ingekocht of besteld om te grote voorraad of een productiestop te voorkomen.

Het belang van het hebben van stuklijst-processen.

Simpel gesteld: het doel van de stuklijst of BOM is het direct goed en snel kunnen produceren van het product. Dit houdt in dat alle componenten beschikbaar zijn als ze nodig zijn, en dat sub-assemblages in de juiste volgorde gereed zijn. Een niet beschikbare component kan de productie van een sub-assemblage stoppen en dat kan het hele proces tot stilstand brengen.

In de hedendaagse snelle economie gaan klanten naar de concurrentie als ze moeten wachten op nabestellingen. Een te grote voorraad is net zo gevaarlijk voor het bedrijf want teveel voorraad en weinig vraag leidt tot meer kosten voor opslag, verzekering, arbeid en het vervangen van verouderde componenten.

Met een stuklijst verwijdert u onzekerheid over welke onderdelen nodig zijn voor een specifieke bestelling en kunt u een accurate analyse maken van wat u op voorraad moet hebben of moet bestellen.

Bill of Materials beheer in groothandeldistributie

Het gebruiken van stuklijst of BOM is niet alleen van belang bij productiebedrijven, maar ook in de groothandel. In een distributieketen, moet de distributeur bewust zijn van het gehele proces om in staat te zijn de juiste voorraad te bestellen. Als ze bijvoorbeeld een set voor verkoop maken, moeten ze weten hoeveel componenten van welke maat ze nodig hebben, maar ook de beschikbaarheid ervan bij leveranciers en fabrikanten en hoeveel van die reeds gemaakte sets er al op voorraad zijn.

Waar aan onderhoudsonderdelen of herstelmaterialen aan de automobielindustrie of installatiebedrijven worden geleverd, moeten ze weten hoe die volledige onderhouds- of herstelprocessen werken en de BOM helpt hierbij. De meeste voorraadbeheersystemen hebben een stuklijst of Bill of Materials proces, maar de mogelijkheden zijn geperkt of achterhaald. Voorraad-optimalisatiesoftware zoals EazyStock biedt aanvullende geavanceerde vraagprognose- en inkoopprocesadviezen voor verouderde voorraadbeheersystemen. EazyStock heeft zelf zijn eigen BOM functionaliteiten om meer accurate inkoop te ondersteunen. Deze extra voordelen zorgen ervoor dat distributeurs genoeg van elk product op voorraad hebben, zodat de koper alles in huis heeft om service te verlenen of een reparatie uit te voeren.

BOM en voorraadoptimalisatie

Een wijdverbreide tactiek om tekorten te voorkomen is teveel items in opslag te hebben, maar deze tactiek staat verdiensten in de weg op langere termijn. Stuklijstbeheer ofwel Bill of Materials beheer helpt distributeurs aan kennis over het aantal items dat nodig is, als onderdeel van het distributiekanaal dat bestellingen verwerkt, maar de uitsluitend de BOM hanteren, heeft zijn beperkingen. Andere tools zijn nodig om een echt strak en geoptimaliseerde bevoorradingsketen op te zetten. De software-oplossing EazyStock biedt hierbij uitkomst.
Met behulp van Eazystock verhoogt u uw inzicht in uw bevoorradingsketen om verrassingen voor te zijn die op uw pad kunnen komen. De versie van voorraadoptimalisatie-software van EazyStock heeft de meest recente Bill of Materials planningsmogelijkheden die u toestaan om items met elkaar te koppelen zodat u exact weet hoe voorraadaantallen van het ene item correleren met voorraadaantallen van het andere.

7 manieren voorraadomloopsnelheid CTA