Invicta Watch neemt Eazystock in gebruik voor hoog serviceniveau

Leestijd: 3 min

Tags: Blog

Joost van Eyk   30 september 2017


Inhoudsopgave

  1. SucceedIT: Eerlijk en open advies
  2. Combinatie met Microsoft Dynamics NAV
  3. Geen onnodig dure maatwerpoplossingen meer, maar een standaardpakket
  4. Meer inzicht in financiële gegevens en hogere gebruiksvriendelijkheid
  5. Soepele implementatie
  6. Persoonlijk contact

Invicta Watch neemt Eazystock in gebruik om een hoog serviceniveau aan haar klanten te kunnen leveren

“Proactieve en pragmatische benadering van SucceedIT”

Invicta Watch producent van horloges en een van de snelst groeiende bedrijven haar business, werkt sinds 1 juni 2017 met Microsoft Dynamics NAV 2017 en EazyStock. We vroegen Ronald van Buul (directeur) en Mandy Lubbersen (projectleider) naar hun ervaringen van het gebruik van deze twee oplossingen en het effect op serviceniveau.

SucceedIT: Eerlijk en open advies

Ronald van Buul: “In eerste instantie waren we vooral op zoek naar goede voorraadoptimalisatie-software. SucceedIT heeft ons hier enorm goed bij geholpen. Geen gladde verkooppraatjes of uitgebreide rapporten, maar een concrete analyse van het probleem. Ze hebben echt met ons meegedacht en we kregen een eerlijk en open advies”.

Eazystock: Eenvoudiger en goedkoper
“Door beter voorraadbeheer konden we onze voorraad- en inkoopprocessen veel beter ondersteunen en hebben veel winst behaald. Super natuurlijk, want wij vinden het leveren van een hoog serviceniveau aan onze klanten minstens zo belangrijk als het product dat we verkopen. Ook hebben we gekozen voor EazyStock, omdat deze software eenvoudiger en goedkoper is dan vergelijkbare programma’s, aldus Ronald van Buul.”

Combinatie met Microsoft Dynamics NAV

Ronald van Buul: “Toen EazyStock eenmaal geïmplementeerd was, werd het snel duidelijk dat we ook met onze oude maatwerkoplossing voor het orderproces en de boekhouding niet voldeden aan onze eigen wensen en die van onze klanten. Dit belemmerde ons in bij de sterkte groei die we op dit moment meemaken. Ook omdat ons moederbedrijf al een tijdje Microsoft Dynamics NAV gebruikt, hebben we daarom gekozen voor Microsoft Dymanics NAV als ERP-oplossing. Microsoft Dynamics NAV in combinatie met Easystock hebben we nu een internationaal sterke en toekomstbestendige oplossing in huis.”

Geen onnodig dure maatwerpoplossingen meer, maar een standaardpakket

Het gebruik van deze twee softwarepakketten, heeft ervoor gezorgd dat er geen maatwerk-oplossingen meer geïmplementeerd dienden te worden, maar dat is volgens Ronald van Buul alleen maar een voordeel. “Maatwerk levert vaak gedoe op en is meestal vrij duur. Vanuit het standaardpakket kunnen we aan bijna alle wensen van onze klanten voldoen. Door alle mogelijkheden binnen Microsoft Dynamics NAV en EazyStock slim te gebruiken, kunnen we het maximale uit ons ERP-systeem halen. We hebben al die verschillende add-ons helemaal niet nodig. En zo kan de software ook nog eens veel sneller worden opgeleverd.”

Meer inzicht in financiële gegevens en hogere gebruiksvriendelijkheid

“Inmiddels zijn we een aantal maanden live en we merken al veel verbetering in de dagelijkse operatie”, aldus Mandy Lubbersen, projectleider bij Invicta. “Er is direct meer inzicht in financiële en operationele gegevens. Daarnaast is het een heel logisch systeem, iedereen kan ermee werken en doordat Dynamics NAV en EazyStock perfect op elkaar zijn afgestemd, lopen onze processen nu logisch in elkaar over en verwerken we nauwelijks nog iets handmatig, want ons veel tijd en dus geld bespaart”

Soepele implementatie

Volgens Mandy Lubbersen verliep de implementatie van de software heel soepel. “Uiteraard hebben ook wij de nodige uitdagingen gehad, maar door de proactieve en pragmatische benadering van SucceedIT, is alles keurig opgelost. Ook de live-gang verliep goed. We horen regelmatig horrorverhalen over het implementeren en in gebruik nemen van een nieuw ERP-systeem, maar daar kunnen wij gelukkig niet over meepraten!”

Persoonlijk contact

“Wat vooral zo prettig was tijdens het project, was de persoonlijke aanpak van SucceedIT. Nu het project is afgerond, blijkt dat ook de supportprocedure prima voor elkaar is. Als we support nodig zouden hebben, wordt direct geschakeld met de consultant die de implementatie heeft uitgevoerd en ons bedrijf dus goed kent. Zo staat er dus adequate en persoonlijk support voor ons klaar, maar gelukkig hebben we die nog niet nodig gehad!”

6 Manieren voor fabrikanten en groothandels CTA