Procesoptimalisatie van uw inkoop- en voorraadbeheer

Leestijd: 3 min

Tags: Blog

Mark-Jan Photo

Mark Jan Hennink   28 november 2016


Graph showing growth

Inhoudsopgave

  1. De noodzaak van optimale inkoop en voorraad
  2. Op zoek naar procesoptimalisatie
  3. Vraagvoorspelling
  4. Bill of Materials
  5. Voorraadhoogte en service level management
  6. Procesoptimalisatie voor uw voorraadbeheer

Of u nu kantoorartikelen levert of keukentafels produceert, uiteindelijk wilt u winst maken. Het verschil tussen verkoop en inkoop en de kosten van uw verdere bedrijfsvoering bepalen of u goed bezig bent. En hoe transparanter de markt wordt, hoe kritischer u daarbij moet zijn op de procesoptimalisatie van uw inkoop- en voorraadbeheer.

De noodzaak van optimale inkoop en voorraad

Want uw producten duurder verkopen dan de rest is allang geen optie meer. Iedere klant weet via internet de beste prijs te vinden. En ook als inkoper wordt het steeds lastiger om uw producten nog ergens scherper in te kopen dan uw concurrent. Alleen door de interne verwerking, opslag en verdere distributie zo slim mogelijk aan te pakken, kunt u uw concurrenten voor blijven.

procesoptimalisatie-vergrootglasOp zoek naar procesoptimalisatie

Dat betekent dat we met een vergrootglas door de hele keten van inkoop- en voorraadprocessen heen moeten om te kijken waar het slimmer en eenvoudiger kan. Laten we vooraan beginnen, bij de vraagvoorspelling.

Vraagvoorspelling

Want pas als u nauwkeurig kunt inschatten welke producten in welke hoeveelheden worden verkocht, kunt u uw inkoop, productie en opslag daarop inrichten. Voor een goede vraagvoorspelling neemt u zoveel mogelijk informatie mee. Uiteraard kijkt u naar de historische vraagontwikkeling zodat u begrijpt hoe de vraag voor dit product of een soortgelijk product zich eerder ontwikkelde. Ook analyseert u seizoensinvloeden en natuurlijk is de levenscyclus van een product belangrijk. En de communicatie met uw marketing- en salesafdelingen moet op orde zijn, zodat uw inkoop niet wordt verrast door hun nieuwe reclamecampagne.

Het klinkt misschien alsof u een blik wiskundigen nodig heeft om alleen al uw vraag te voorspellen. Maar dat valt gelukkig mee. Er zijn prachtige innovatieve oplossingen die uw vraagvoorspelling zo slim en efficiënt mogelijk uitvoeren.

Bill of Materials

Als uw bedrijf de eindproducten zelf produceert, maakt dit uw logistieke puzzel nog wat complexer. Want of het nu om de eerder genoemde keukentafels gaat, om printers of om landbouwmachines, ieder product begint met een lijst van onderdelen en componenten, de zogeheten Bill of Materials. U koopt componenten in bij verschillende leveranciers, met verschillende levertijden, orderomvang en opslagkosten. Het optimaliseren van uw inkoop- en voorraadbeheer krijgt in dat geval een extra dimensie. Niemand zit te wachten op een snel en efficiënt productieproces waarin op het eind dat ene cruciale onderdeeltje blijkt te ontbreken. Dat bovendien met een levertijd van drie weken uit Zuid-Amerika moet komen.

U zoekt dus planningssoftware die zowel op het niveau van onderdelen als op eindproductniveau de planning beheert. Die de samenhang ziet tussen de keukentafels en de speciale ringen die nodig zijn om de poten aan het tafelblad te monteren. Alleen op die manier zorgt u voor procesoptimalisatie. Zonder spoedorders achteraf en zonder ‘nee’ te verkopen aan uw klanten.

Voorraadhoogte en service level management

Als u uw voorraadbeheer gaat optimaliseren, is de verleiding groot om de voorraadhoogte te minimaliseren. Een zo klein mogelijke voorraad betekent immers een hogere omloopsnelheid met minder opslagruimte, minder voorraadkosten, minder breuk en minder overtollige of overjarige voorraad. Welke voorraadmanager wil dat niet?

Maar als het aantal backorders dramatisch toeneemt en de service levels dalen, bent u er niets mee opgeschoten. En dat weer compenseren met tussentijdse spoedorders is ook geen oplossing natuurlijk. Slechts met een slimme en geautomatiseerde aanpak is uw voorraadbeheer te optimaliseren. Door uw voorraadplanning te automatiseren kunnen uw experts zich bovendien richten op het verfijnen van uw voorraadbeheer in plaats van op de uitvoering. U kunt uw artikelen in categorieën indelen en onderscheid maken tussen fastmovers en slowmovers. Maar ook kritische onderdelen identificeren, waarvoor u nooit ‘nee’ wilt verkopen.

Per voorraaditem bepaalt uw voorraadsoftware het ideale bestelmoment en ordergrootte. Ook maakt u optimaal gebruik van multi-echelon planning als u meerdere magazijnen en distributiecentra tot uw beschikking heeft. Niet alleen om de aflevering in uw magazijnen te plannen, maar ook om tussentijdse herdistributie mogelijk te maken.

Procesoptimalisatie voor uw voorraadbeheer

Pas als u het hele bevoorradingsproces als één geheel onder de loep neemt, maakt u de optimale keuzes voor uw bedrijf. Want u schiet uw doel voorbij als u zich alleen richt op voorraadreductie en het verhogen van de omloopsnelheid. Als deze te beperkte focus ten koste gaat van uw klanttevredenheid. Voorraadoptimalisatie vraagt een ketenbenadering met grote diversiteit in uitdagingen en mogelijkheden.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van EazyStock? Wij zorgen er graag voor dat u altijd op de hoogte bent van de ontwikkelingen die voor ú relevant zijn. Praktisch en in heldere taal, zodat u meteen aan de slag kunt. Wij attenderen u daarom graag op onderstaand whitepaper.

Van voorraadoptimalisatie naar werkkapitaalinnovatie