Optimale voorraadvoorspelling zorgt voor flinke besparingen

Leestijd: 4 min

Tags: Blog

Mark-Jan Photo

Mark Jan Hennink   26 april 2016


Inhoudsopgave

  1. Voldoende voorraad
  2. Kosten van een te hoge voorraad
  3. Te lage voorraad
  4. Wat is voorraadvoorspelling?
  5. Zelf de voorraad voorspellen
  6. Kies voor voorraadvoorspellingssoftware
  7. Meer rendement door goede voorraadvoorspelling
  8. White Paper: Bepalen van een gezond voorraadniveau

Als ondernemer weet u dat het belangrijk is om altijd voldoende artikelen of onderdelen op voorraad te hebben. Maar u weet ook dat een grote voorraad zorgt voor hoge opslagkosten. Wilt u ook graag besparen op de hoge kosten die u hebt voor het aanhouden van uw voorraad? Kies dan voor het gebruik van voorraadvoorspellingssoftware voor het beheren van uw voorraden en zorg voor een goede voorraadvoorspelling!

Voldoende voorraad

Of u nu een kleine webwinkel hebt of een zaak met filialen door het hele land, het is belangrijk om altijd voldoende voorraad te hebben. U wilt uw klanten vanzelfsprekend altijd zo goed mogelijk van dienst zijn en een belangrijk punt hierbij is dat u altijd de gevraagde artikelen kunt leveren. Ook als u artikelen produceert is een goed voorraadbeheer belangrijk, u wilt immers niet zonder de benodigde onderdelen komen te zitten.

Kosten van een te hoge voorraad

Omdat veel ondernemers het maken van een goedeaccounting manager balancing inventory costs voorraadvoorspelling lastig vinden, zorgen ze altijd voor een hoog voorraadniveau. Zo weten ze zeker dat ze nooit te kort hebben. Maar dit betekent vaak ook onnodig hoge voorraadkosten. U moet immers uw voorraden altijd goed beheren, u hebt opslagruimte nodig en dit kost allemaal geld. Daarnaast kost het inkopen van voorraden natuurlijk geld en hoe meer u onnodig op voorraad hebt, hoe langer het duurt voordat u uw inkoopkosten weer terugverdiend hebt.

Te lage voorraad

Maakt u als ondernemer geen gebruik van voorraadvoorspelling en wilt u toch een zo laag mogelijk voorraadniveau proberen aan te houden? Dan loopt u het risico dat u te vaak niet aan de vraag kunt voldoen. U hebt op deze manier niet meteen last van extra kosten, maar u krijgt zo onder uw klanten wel een slechte naam. Geen enkele klant vindt het immers prettig om lang te moeten wachten op de levering van bestelde producten of om in de winkel een leeg schap aan te treffen. En produceert u goederen, dan zult u bij te weinig onderdelenvoorraad het productieproces stil moeten leggen. Dit geeft goed aan waarom voorraadvoorspelling zo belangrijk is.

Wat is voorraadvoorspelling?

Om een goede voorraad aan te houden, is het dus belangrijk om over een goede voorraadvoorspelling te beschikken. Maar wat is voorraadvoorspelling nu precies? Bij voorraadvoorspelling wordt er gekeken naar de te verwachten verkopen en de voorraad die u nodig hebt om aan de vraag te kunnen voldoen. Of, bij het produceren van goederen, hoeveel onderdelen u per dag gebruikt, hoelang de levering van nieuwe onderdelen duurt en hoeveel u dus op voorraad moet hebben om nooit zonder te zitten.

Zelf de voorraad voorspellen

U kunt als ondernemer natuurlijk zelf de voorraad voorspellen. U kijkt dan bijvoorbeeld naar het verloop van de verkopen of het gebruik van onderdelen en u zet dit af tegen de voorraad die u nu hebt. U kunt dan zelf voorspellen wanneer u weer nieuwe artikelen moet bestellen. Dit is echter wel erg bewerkelijk, het kost u veel tijd en het betekent dat u continu moet controleren welke artikelen de ondergrens al bereikt hebben en welke u op welk moment moet bestellen. Tevens zijn deze gegevens statisch, er wordt bijvoorbeeld geen rekening gehouden met trends.

Kies voor voorraadvoorspellingssoftware

Gelukkig biedt de digitalisering goede mogelijkheden voor een optimale voorraadvoorspelling.voorraadvoorspelling
Met speciale voorraadvoorspellingssoftware kunt u er zeker van zijn dat uw voorraad altijd zo optimaal mogelijk is en dat u altijd op het juiste moment bestelt. De voorraadvoorspellingssoftware analyseert uw verkoop- of verbruikscijfers en doet op basis daarvan een vraagvoorspelling. Zo weet u precies hoeveel voorraad u nodig hebt. Beschikt u over meerdere filialen, dan zal de software bovendien aan kunnen geven in welk filiaal welke artikelen nodig zijn. Voorraadvoorspellingssoftware houdt tevens rekening met de product levens cyclus (PLC) van een product. Hiermee kunnen trends worden gesignaleerd en er zal rekening mee worden gehouden in de voorspelling. De juiste software kan u dus helpen bij het bereiken van een uitstekende voorraadoptimalisatie!

Meer rendement door goede voorraadvoorspelling

Wilt u er zeker van zijn dat u altijd, op ieder moment, op iedere plaats, over de juiste hoeveelheid artikelen beschikt? Dan is het gebruiken van voorraadvoorspellingssoftware voor voorraadvoorspelling dus een uitstekende keus. Door een unieke voorraadoptimalisatie- en vraagvoorspellingstechnologie zorgt u voor een optimale voorraad. U hebt niet langer onnodig veel geld vastzitten in te hoge voorraden en toch houdt u uw klanten tevreden omdat u altijd de benodigde artikelen op voorraad hebt op de juiste locatie. U kunt op deze manier uw voorraadkosten reduceren met maar liefst 30% en uw servicegraad juist verhogen met 30%. Zowel voor uzelf, als voor uw klanten levert een goede voorraadvoorspelling dus veel op. Met de juiste software voor voorraadvoorspelling is uw voorraad nooit te hoog of te laag, maar altijd precies goed!

 

White Paper: Bepalen van een gezond voorraadniveau

Om een beter beeld te krijgen van de huidige stand van uw voorraad en om te zien waar u aanpassingen dient te maken, kunt u onze white paper ‘Bepalen van een gezondheid voorraadniveau’ raadplegen en dit diagnosen op basis van 12 gedetailleerde vragen.