Voorraadreductie en toch voldoende voorraad?

Leestijd: 2 min

Tags: Blog

Mark-Jan Photo

Mark Jan Hennink   22 maart 2016


Safety Stock Graph with maximum inventory levels, reorder points and safety stock levels

Inhoudsopgave

  1. Waarom voorraadreductie?
  2. Voorraadreductie en toch voldoende voorraad
  3. Voorraadreductiesoftware
  4. Voorraadbeheer
  5. Vraagvoorspelling
  6. Inkoopvoorstellen

Voorraadreductie is op zich een eenvoudig begrip en betekent niets meer of minder dan het verkleinen van de voorraad consumentengoederen die u in uw magazijn opslaat. Het klinkt misschien eenvoudig, maar in de praktijk kan de toepassing van dit begrip complex zijn. Toch is ook daar een oplossing voor.

Waarom voorraadreductie?

Dé vraag is natuurlijk waarom u het uzelf potentieel moeilijk zou maken, of waarom u nieuwe beheersystemen zou implementeren. Ook hier ligt het antwoord voor de hand. Voorraden kosten direct en indirect geld. Direct, omdat u de goederen die u zelf aankoopt uiteraard ook moet betalen, wat betekent dat er, tot het ogenblik van verkoop, zich heel wat slapend kapitaal in uw magazijn bevindt. Indirect moet u ook over voldoende plaats beschikken om deze voorraden op te slaan. Dit betekent dan weer een groter magazijn, met de daarbij horende stijgende kosten voor aankoop of huur en energieverbruik. Uw voorraad reduceren is bijgevolg synoniem voor het reduceren van een aanzienlijk deel van uw onkosten die geen directe winst genereren.

Voorraadreductie en toch voldoende voorraad

Wanneer u overweegt over te schakelen naar deze
werkwijze, wilt u natuurlijk uw klanten blijven Voorraadreductie ideegaranderen dat u het item dat zij wensen aan te kopen, ook daadwerkelijk kunt leveren. Wanneer u hier even bij stilstaat, zult u echter merken dat dit zelfs met een overvol en uitpuilend magazijn niet altijd het geval kan zijn. Elke handelaar, groot of klein, kent immers situaties waarin honderden of duizenden exemplaren van een bepaald item in zijn magazijn stof staan te verzamelen, terwijl de klanten een collectief verlangen naar een ander product vertonen.

Voorraadreductiesoftware

Zou het in het licht van dit alles niet mooi zijn als u dit soort klantengedrag kon voorspellen? Om daar vervolgens uw inkooppatroon op af te stemmen? Helaas, een kristallen bol kunnen we u niet bieden. Een oplossing is voorraadreductiesoftware, waarmee u uw voorraden met gemak beheert en duidelijk inzicht krijgt in de trends in uw branche, waarop u vervolgens uw inkopen kunt afstemmen.

Voorraadbeheer

We vertellen u vast niets nieuws wanneer we stellenlagere kosten
dat elk product dat uw magazijn binnengaat, geregistreerd wordt. Eenmaal per jaar wordt vervolgens een inventaris opgemaakt waarbij de reële voorraad vergeleken wordt met wat er administratief gezien aanwezig zou moeten zijn. Goede voorraadreductiesoftware voert deze vergelijking continu, bij elke in- en uitlevering uit. Zo heeft u niet alleen op elk ogenblik een perfect beeld van uw reële voorraad, maar krijgt u ook zicht op de courante levertijden en seizoentrends. Datzelfde overzicht geeft u trouwens ook inzicht in uw bestverkochte items.

Vraagvoorspelling

Uitgaande van de gegevens die een voorraadreductiesysteem u verschaft, en rekening houdend met het principe dat 20% van uw producten 80% van uw omzet genereert, kunt u vervolgens feilloos beslissen hoe u uw voorraad reduceert. Door vooral in te zetten op die 20% succesartikelen, en daarbij de trends nauwlettend in de gaten te houden, verkleint u trouwens niet enkel uw voorraad, maar zorgt u tegelijkertijd voor een grotere beschikbaarheid van producten en dus een hogere servicegraad.

Inkoopvoorstellen

Desgewenst maakt voorraadreductiesoftware, op basis van verzamelde effectieve gegevens, zelfs uw inkoopvoorstellen. Op basis van deze voorstellen kunt u niet enkel gericht aankopen, maar beschikt u tevens over krachtige argumenten wanneer u overlegt met huidige of mogelijke toeleveranciers.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van EazyStock? Wij zorgen er graag voor dat u altijd op de hoogte bent van de ontwikkelingen die voor ú relevant zijn. Praktisch en in heldere taal, zodat u meteen aan de slag kunt. Wij attenderen u daarom graag op onderstaand whitepaper.

7 manieren om uw voorraadomloopsnelheid te verbeteren