Voorraadreductie en toch voldoende voorraad?

Voorraadreductie is op zich een eenvoudig begrip en betekent niets meer of minder dan het verkleinen van de voorraad goederen die je in het magazijn opslaat. Het klinkt misschien eenvoudig, maar in de praktijk kan de toepassing van dit begrip complex zijn. Toch is ook daar een oplossing voor.

Waarom voorraadreductie?

Dé vraag is natuurlijk waarom je het jezelf potentieel moeilijk zou maken, of waarom je nieuwe beheersystemen zou implementeren. Ook hier ligt het antwoord voor de hand. Voorraden kosten direct en indirect geld. Direct, omdat de goederen die je aankoopt uiteraard moet betalen, wat betekent dat er, tot het ogenblik van verkoop, zich heel wat slapend kapitaal in het magazijn bevindt. Indirect moet je ook over voldoende plaats beschikken om deze voorraden op te slaan. Dit betekent dan weer een groter magazijn, met de daarbij horende stijgende kosten voor aankoop of huur en energieverbruik. Voorraad reduceren is bijgevolg synoniem voor het reduceren van een aanzienlijk deel van  onkosten die geen directe winst genereren.

Voorraadreductie en toch voldoende voorraad

Wanneer je overweegt over te schakelen naar deze werkwijze, wil je natuurlijk je klanten blijven garanderen dat je het item dat zij wensen aan te kopen, ook daadwerkelijk kunt leveren. Wanneer je hier even bij stilstaat, zul je merken dat dit zelfs met een overvol en uitpuilend magazijn niet altijd het geval kan zijn. Elke handelaar, groot of klein, kent immers situaties waarin honderden of duizenden exemplaren van een bepaald item in zijn magazijn stof staan te verzamelen, terwijl de klanten een collectief verlangen naar een ander product vertonen.

Voorraadreductiesoftware

Zou het in het licht van dit alles niet mooi zijn als u dit soort klantengedrag kon voorspellen? Om daar vervolgens je inkooppatroon op af te stemmen? Helaas, een kristallen bol kunnen we niet bieden. Een oplossing is voorraadreductiesoftware, waarmee je je  voorraden met gemak beheert en duidelijk inzicht krijgt in de trends in jouw branche, waarop je vervolgens de inkopen kunt afstemmen.

Voorraadbeheer

We vertellen vast niets nieuws wanneer we stellen dat elk product dat het magazijn binnengaat, geregistreerd wordt. Eenmaal per jaar wordt vervolgens een inventaris opgemaakt waarbij de reële voorraad vergeleken wordt met wat er administratief gezien aanwezig zou moeten zijn. Goede voorraadreductiesoftware voert deze vergelijking continu, bij elke in- en uitlevering uit. Zo heb je niet alleen op elk ogenblik een perfect beeld van de reële voorraad, maar krijgt je ook zicht op de courante levertijden en seizoentrends. Datzelfde overzicht geeft trouwens ook inzicht in de bestverkochte items.

Vraagvoorspelling

Uitgaande van de gegevens die een voorraadreductiesysteem verschaft, en rekening houdend met het principe dat 20% van de producten 80% van je omzet genereert, kun je vervolgens feilloos beslissen hoe je de voorraad reduceert. Door vooral in te zetten op die 20% succesartikelen, en daarbij de trends nauwlettend in de gaten te houden, verklein jetrouwens niet enkel de voorraad, maar zorg je tegelijkertijd voor een grotere beschikbaarheid van producten en dus een hogere servicegraad.

Inkoopvoorstellen

Voorraadreductiesoftware maakt, op basis van verzamelde gegevens, zelfs inkoopvoorstellen. Op basis van deze voorstellen kun je niet enkel gericht inkopen, maar beschikt je ook over krachtige argumenten wanneer je overlegt met huidige of mogelijke toeleveranciers.

Meer weten over de mogelijkheden tot voorraadreductie met EazyStock? Vraag dan geheel vrijblijvend een demo aan!