Eenvoudig en goed voorraadbeheer
Peter Jan Lunter
Goed voorraadbeheer is belangrijk bij het voeren van een gezonde onderneming. Het is zelfs zo dat het onvoldoende beheren van de voorraad een aanzienlijke rol kan spelen bij een faillissement. Kortom, het is van groot belang aandacht te besteden aan de voorraden.
Wat is voorraadbeheer precies?
Heel eenvoudig gezegd behelst het voorraadbeheer van een onderneming alles wat met het beheren van de goederenstroom te maken heeft. Er moet constant worden bijgehouden welke producten worden aangeleverd, welke producten worden verkocht en hoe groot de voorraden zijn. Daarnaast is het ook belangrijk om de markt goed in de gaten te houden. Er moet binnen de voorraad rekening worden gehouden met actieperiodes, aanbiedingen en andere zaken die invloed hebben op de verkoopcijfers van een bepaald product, of een bepaalde productgroep. Er
komt dus nog aanzienlijk wat kijken bij het voeren van een gezond voorraadbeheer voor een onderneming.
Eenvoudig voorraadbeheer
Online voorraadbeheer kan het beheren van de voorraden aanzienlijk vereenvoudigen. Voorraden die online worden bijgewerkt zijn per direct overal beschikbaar voor elke medewerker die inzicht in de voorraden nodig heeft. Verstandig omgaan met het voorraadbeheer betekent ook dat het beheren van de voorraden eenvoudig wordt. Daarnaast is het altijd aan te raden om het voorraadbeheer regelmatig door te lichten. Optimaal beheer van de voorraden zorgt voor een gezonde basis van iedere onderneming. Het voortdurend optimaliseren van de voorraden, het beheer en het systeem helpt om het voorraadbeheer in het voordeel van het bedrijf te laten werken.
Software voor voorraadbeheer
Een goed voorraadbeheersysteem is dan ook ideaal om overal in het bedrijf direct toegang te hebben tot een up-to-date overzicht van de voorraden. Hier is goede voorraadbeheersoftware voor nodig. Voorraadbeheersoftware zorgt voor diverse voordelen, juist omdat het voorraadbeheersysteem de voorraden goed registreert en bijhoudt. Door het voorraadbeheer op deze wijze goed onder controle te houden, worden er zelden te veel goederen besteld, worden klanten niet teleurgesteld door afwezige producten in het assortiment, worden er aanzienlijk minder voorraadkosten gemaakt en zijn de belangrijkste goederen altijd in de juiste hoeveelheid op voorraad. Je kan gemakkelijk voorkomen dat ontevreden klanten naar een andere leverancier stappen wanneer uw voorraad onvoldoende is, door gebruik te maken van goede software voor het beheren van de voorraad.
Voorraadbeheer cloud
Cloudoplossingen voor voorraadbeheer zijn moderne oplossingen voor een efficiënt beheer van de voorraden. Deze oplossingen zorgen ervoor dat er professioneler en effectiever wordt omgegaan met het beheer van de voorraden. De cloudoplossingen voor goed voorraadbeheer bieden een betere grip op de voorraden, waardoor er niet alleen bespaard kan worden op de financiën, maar ook op tijd en energie. Deze oplossingen zijn er om de voorraadplanning te optimaliseren en de servicegraad direct te verbeteren. EazyStock is een uitstekend voorbeeld van eenvoudig en effectief voorraadbeheer in de cloud, waardoor er volledige controle over de voorraden ontstaat, onder meer door de gebruiksvriendelijke en geavanceerde rapportagemogelijkheden.
SaaS oplossingen voor goed voorraadbeheer groothandel
Cloudoplossingen maken het beheren van voorraden makkelijker, ook voor groothandels. Zogenaamde SaaS oplossingen zijn ideaal. SaaS, ofwel Software as a Service, is het aanbieden van software en het gebruiken van software in een online omgeving. Het voordeel hiervan is uiteraard dat de software betaald wordt in abonnementsvorm in plaats van in de vorm van een eenmalige uitgave voor de aanschaf van de software. Met de komst van SaaS is een eenmalige aankoop van dure software niet meer nodig, terwijl er wel geprofiteerd kan worden van alle voordelen van de software.
Voorraadbeheerformules aan de basis
Veel voorraadbeheerformules kennen eenzelfde basis, en dit heeft er voornamelijk mee te maken dat juist de oudere formules, die destijds zonder computers en internet effectief waren, zijn geoptimaliseerd naar de mogelijkheden van nu. De meest bekende formule voor voorraadbeheer uit het verleden is de EOQ-formule, ofwel de Economic Order Quantity formule. Deze formule is ook wel bekend als de formule van Camp. Deze formule werd aan het begin
van de twintigste eeuw ontwikkeld en vormt eigenlijk de basis voor alle moderne systemen voor voorraadbeheer. Uiteindelijk blijven de factoren die een rol spelen in het beheren van de voorraden hetzelfde. In de EOQ-formule vinden we vijf elementen: de seriegrootte of kwantiteit, de jaarvraag van het specifieke product, de bestel- en omstelkosten, de kosten van voorraadhouden (als percentage van de prijs) en de prijs van het betreffende product. Deze vijf factoren zijn onlosmakelijk verbonden met het voorraadbeheer, van toen en van nu.
Regels voor goed voorraadbeheer
Uiteraard is het belangrijk om na iedere verkoopdag een overzicht van de verkochte producten te genereren, om vervolgens proactief te kunnen bestellen bij de leveranciers die de voorraad weer aan moeten vullen. Het beheren van de voorraad wordt eenvoudiger gemaakt door voortdurend rekening te houden met enkele regels. Stel prioriteiten onder de producten: welke producten moeten altijd ruim op voorraad zijn en welke hebben een lagere prioriteit. Zorg voor een voortdurende structuur in de voorraden, door overzicht te houden en een logische structuur aan te brengen. Kies voor een voorraadbeheermethode die goed aansluit bij de persoonlijke en bedrijfsmatige behoeften en maak afspraken met betrouwbare toeleveranciers over de snelheid van de te leveren nieuwe voorraad. Houd een goede administratie bij en maak met regelmaat de balans op voor een extra check. Bedenk in hoeverre het voorraadbeheer geautomatiseerd kan worden en of een WMS (Warehouse Management Systeem) voordelen oplevert. Tot slot: zorg voor ICT die goed past bij de onderneming en houd zaken op het gebied van ICT up to date.
Maak het makkelijk
Bij het beheren van de voorraden komt ontzettend veel kijken en in de praktijk blijkt het vaak lastiger dan het aanvankelijk leek. Toch is het zeer belangrijk, mede voor de directe en indirecte financiële gezondheid van de onderneming, om te zorgen voor een optimaal voorraadbeheer. Door gebruik te maken van de juiste systemen wordt voorraadbeheer niet alleen eenvoudiger, maar ook kosten- en tijdbesparend. Efficiëntie, daar draait het om.
EazyStock laat zien dat het beheren van de voorraden eenvoudiger, effectiever en efficiënter kan zijn. Met een kleine investering per maand bespaart je hogere kosten. Daarnaast levert een goed beheer van de voorraad je onderneming veel op, op meerdere professionele vlakken. Maak het jezelf gemakkelijker en houd je klanten tevreden.
Wil je meer weten over de mogelijkheden van EazyStock? Wij zorgen er graag voor dat je altijd op de hoogte bent van de ontwikkelingen die voor je relevant zijn. Praktisch en in heldere taal, zodat je meteen aan de slag kunt. Wij attenderen je daarom graag op onderstaand whitepaper.
