Mayer Fabrics zentralisiert und modernisiert sein Bestandsmanagement mit EazyStock

Die Einführung von EazyStock in der Pandemiephase hat uns geholfen, die Kontrolle über unsere Bestände wiederzuerlangen und unsere Bestände bewusster zu verwalten. Die Software verfolgt die sich ständig ändernden Lieferzeiten unserer Zulieferer, was es uns ermöglichte, proaktiv das zu bestellen, was wir wirklich benötigen, und uns keine Sorgen darüber machen müssen, dass der Bestand zu Neige gehen könnte.
– Maggie Mayer, Purchasing Team Lead, Mayer Fabrics

Mayer Fabrics ist ein familiengeführter Textilgroßhändler, der in erster Linie die Märkte in den Bereichen Behörden, Gesundheits-wesen, Gastgewerbe, Bildung und Senioreneinrichtungen bedient. Mit über einem Jahrhundert Erfahrung in der Textilindustrie bietet Mayer Qualitätsprodukte, die Design, Langlebigkeit, Nachhaltigkeit ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis vereinen.

Mayer ist in den USA, Kanada, Mexiko und auf internationaler Ebene tätig. Der Hauptsitz des Unternehmens in Indianapolis ist der primäre Vertriebsort der Produkte und dort arbeitet ein Großteil der Mitarbeiter.

Mayer-Fabrics

Die Herausforderung

Mayer Fabrics hat bis dato das Acumatica ERP für die Bestandsverwaltung verwendet, aber das entsprechende Modul in Acumatica war in seinen Möglichkeiten begrenzt. Täglich ließ sich das Team von Mayer Fabrics Berichte in Acumatica ausgeben, um zu sehen, was am Vortag ausgeliefert wurde, und überprüfte dann anhand dieser Daten jeden einzelnen Artikel im Bestand, um festzustellen, was bestellt werden musste. Dies war ein zeitaufwändiger und mühsamer Prozess, der zu hohen Überbeständen und veralteten Beständen führte.

Darüber hinaus behandelte Acumatica bei Nachbestellungen jede SKU im Bestand gleich und berücksichtigte keine Nachfrageänderungen oder saisonale Schwankungen. Dies führte zu ungenauen Prognosen und kostspieligen Überbeständen. Mayer Fabrics benötigte einen präziseren Prognoseansatz, um den Überbestand zu reduzieren.

Es war auch eine Herausforderung, die Liefertermine zu bestimmen, da die Lieferzeiten der verschiedenen Lieferanten nicht unternehmensweit bekannt waren. Außerdem führten die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie dazu, dass die historischen Standardvorlaufzeiten stark schwankten.

Mayer Fabrics benötigte einen effektiveren, systematischeren und zentralisierten Ansatz für sein Bestandsmanagement.

Die Lösung

Mayer Fabrics erinnerte sich an EazyStock anlässlich des Acumatica Summits und begann, sich mit diesem Tool zur Bestandsoptimierung zu beschäftigen.

Maggie Mayer, Teamleiterin im Einkauf bei Mayer Fabrics, war maßgeblich an der Auswahl der richtigen Software für das Unternehmen beteiligt:

“Wir benötigten ein Tool, das alle Informationen, die den verschiedenen Teammitgliedern bekannt waren, an einem einzigen zugänglichen Ort zusammenfassen konnte. Außerdem brauchten wir ein Tool, das die tägliche Analyse unseres Bestands übernehmen und Änderungen in Echtzeit verfolgen konnte. EazyStock bot schließlich alle Funktionen, die wir benötigten.”

Der nächste Schritt war die Implementierung von EazyStock. EazyStock arbeitete mit Crestwood Associates, dem Acumatica-Partner von Mayer Fabrics, zusammen, um die Software schnell zu implementieren. Mit dem vorgefertigten Acumatica-Konnektor von EazyStock war die Anbindung der Software ein Kinderspiel. Anschließend begann EazyStock, mit Unterstützung von Crestwood Associates, zügig mit den Trainings und dem Onboarding.

“Der praxisorientierte Evaluierungsprozess mit EazyStock war sehr effizient, so dass Mayer Fabrics über alle Informationen verfügte, die sie für ihre endgültige Entscheidung benötigten. Der Ansatz von EazyStock ist sowohl für uns als auch für den Kunden transparent, was es einfach macht, wenn es darum geht, potenzielle Kunden zu gewinnen.”

– Colleen Schils, Customer Account Manager Team Lead bei Crestwood Associates

Das Ergebnis

Seit der Einführung von EazyStock verzeichnet Mayer Fabrics eine Reduzierung der Lagerbestände um 12 %. Da die Software nun automatisch Bestellungen empfiehlt – einschließlich der Menge und des Bestellzeitpunkts – muss das Team von Mayer Fabrics nicht mehr jeden Tag jeden Artikel durchforsten.

Jetzt loggt sich Maggie einfach ein und genehmigt die von EazyStock generierten Bestellungen auf der Grundlage von Bedarf, Umsatz, Vorlaufzeiten und zusätzlichen Faktoren wie Saisonalität oder Mindestbestellmengen (MOQ) der Lieferanten.

Die Einführung von EazyStock in der Pandemiephase hat uns geholfen, die Kontrolle über unsere Bestände wiederzuerlangen und unsere Bestände bewusster zu verwalten,” sagt Maggie Mayer.

“Die Software verfolgt die sich ständig ändernden Lieferzeiten unserer Zulieferer, was es uns ermöglichte, proaktiv das zu bestellen, was wir wirklich benötigen, und uns keine Sorgen darüber machen müssen, dass der Bestand zu Neige gehen könnte.”

Mit EazyStock, welches automatisch die optimalen Bestellmengen und Bestellzeitpunkte berechnet, erreichten Maggie und ihr Team bei Mayer Fabrics eine höhere Genauigkeit bei ihren Lagerbeständen. Langfristig erwartet Mayer Fabrics, dass EazyStock dabei helfen wird, den vorhandenen Bestand effektiver zu nutzen und den Umsatz zu steigern. Die Software ermöglicht es den Einkäufern, ihre wichtigsten Artikel zu identifizieren und diese zu priorisieren. Zu wissen, welche Artikel innerhalb des Produktportfolios wichtig sind, hilft den anderen Mitarbeitern auch, ihre Verkaufs- und Marketingaktivitäten entsprechend zu planen.

“Früher haben wir alle Artikel gleichermaßen im Lager geführt. Mit EazyStock haben wir jetzt ein besseres Verständnis dafür, was unsere Top-Seller sind, und können dementsprechend Prioritäten setzen – außerdem ist das GUI sehr benutzerfreundlich, so dass wir uns leicht im System zurechtfinden konnten,” sagt Maggie.

Für Unternehmen, die mit einer mühseligen manuellen Bestandsverwaltung zu kämpfen haben, kann eine Bestandsoptimierungslösung wie EazyStock überschüssige Lagerbestände eliminieren und optimale Lagerbeständen bestimmen, die ausreichend sind, um Ihre Bestellungen kontinuierlich abzudecken.