Microsoft Dynamics NAV – Wie das optimale Bestandsmanagement erreichen?

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Tags: Blog, ERP Systeme, Lagerbestandsoptimierung

Dominik Seidel   16 Mai 2017


Microsoft Dynamics NAV ERP

Inhaltsverzeichnis

  1. Überblick zu Microsoft Dynamics NAV
  2. Nachteile von Microsoft Dynamics NAV bei der Bestandsoptimierung
  3. Lösungsvorschlag – ERP Add-On zur Bestandsoptimierung
  4. Wie passt EazyStock und Microsoft Dynamics NAV zusammen?
  5. Integration von EazyStock mit Dynamics NAV

Überblick zu Microsoft Dynamics NAV

Wie Sie als Experte auf diesem Gebiet wissen werden, ist Microsoft Dynamics NAV, eine beliebte und bewährte ERP Lösung speziell für kleinere und mittelständische Unternehmen. Insbesondere, weil damit die meisten Prozesse, etwa von Finanzmanagement, Projektmanagement bis hin zu Vertrieb und Service abgebildet werden können.

Abgesehen von dieser universellen Einsatzmöglichkeit von NAV für alle Prozesse des Unternehmens gibt es aber auch Kehrseiten: Vielen Branchen/Kunden aus dem Mittelstand reichen zwar meist grundsätzlich die Funktionalität von NAV aus, sie stellen aber dann in gewissen Teilbereichen Defizite fest, die zusätzliche, fortschrittlichere Software im Vergleich zu einem reinen ERP erfordert.

Oft ist es dann unabkömmlich, in erweiterte Systeme neben dem ERP zu investieren, um die perfekten Prozesse im Unternehmen realisieren zu können. Die Marktführer der jeweiligen Branchen haben solche Systeme meist schon im Einsatz, daher ist es umso wichtiger, nicht den Anschluss zu verlieren.

Insbesondere Nachteile im Bestandsmanagement sind ein wiederkehrender Kritikpunkt. Bereits 2016 fand Deloitte in ihrem jährlichen Report heraus, dass 57% der Supply Chain Leiter es als eine der größten Herausforderung ansehen, zwingend schnellere Lieferzeiten zu erreichen, um auf dem Markt konkurrenzfähig zu bleiben.

Welche Nachteile das im Detail sind und welche Lösungsansätze sich bieten, erfahren sie im Folgenden:

Nachteile von Microsoft Dynamics NAV bei der Bestandsoptimierung

Der erste Punkt betrifft die nicht vorhandene Möglichkeit zur Automatisierung mancher Prozesse in Dynamics NAV. Genauer gesagt können Wiederbestellzeitpunkte nur manuell gesetzt werden und nicht in optimierter Weise automatisch. Des Weiteren muss man eine optimale Bestellmenge manuell eintragen, gleiches gilt für die Menge des Sicherheitsbestands. Auch fehlt eine automatische Re-Klassifizierung von geführten bzw. nicht-lagergeführten Positionen.

Ein weiterer Kritikpunkt ist die fehlende Bestandsoptimierung. Das heißt, Dynamics NAV bietet zwar die Möglichkeit zur Bestandsverwaltung, jedoch keinerlei Funktionen zur Optimierung der eigenen Bestände. Das ist insbesondere sehr problematisch, da die meisten Unternehmen heute mit Ziel-Service Leveln arbeiten. Dies geschieht in der Regel auf Produktgruppen-Ebene, manche Unternehmen benötigen aber sogar das Festlegen der Ziel-Service Level auf Artikelebene. Dynamics NAV bietet keinerlei Funktionalität an, um Optimierungen hinsichtlich der Bestände und des Einkaufs auf Ziel-Service Level Basis durchzuführen.

 

Microsoft Dynamics NAV Item Card

Quelle: https://www.olofsimren.com/functionality-improvements-in-nav-2017/


Ein letzter maßgeblicher Kritikpunkt, der in der Praxis oft angekreidet wird, ist das Fehlen von vordefinierten Reports und Dashboards im Bestandsmanagement mit NAV. Das Anfertigen von neuen und geeigneten Reports/Dashboards benötigt Zeit, was gleichzusetzen ist mit verlorenen Ressourcen und damit zusätzlichen Kosten.

Es gibt jedoch Lösungen in Form von ERP Add-Ons, die ideal geeignet sind für Unternehmen, welche schon NAV benutzen oder dieses planen und im Bereich Bestandsoptimierung der Konkurrenz noch gerne einen Schritt voraus sein möchten – einer der führenden Anbieter für den Mittelstand, und zu Microsoft Dynamics NAV kompatibel, ist hierbei EazyStock.

Lösungsvorschlag – ERP Add-On zur Bestandsoptimierung

Sie fragen sich nun sicher, was EazyStock kann, das NAV nicht im Bestandsmanagement bieten kann? Das sind im Prinzip all die Kritikpunkte, die bei NAV existieren und die EazyStock beseitigen kann.

Angefangen bei der grundsätzlichen Möglichkeit zur Bestandsoptimierung. EazyStock untergliedert den vollständigen Bestand automatisiert in 9 dynamische Bedarfstypen. Es gibt etwa Artikel die als schnell-laufend eingestuft werden oder aber beispielweise als Altbestand. Mit dieser Information kann dann entschieden werden, wie die Planung des Bestandes angesetzt werden sollte und fundierte Nachfrageprognosen können gemacht werden. Noch besser, diese werden sogar automatisiert erstellt.

Auch kann EazyStock automatisch optimale Wiederbestellmengen und den nötigen Sicherheitsbestand kalkulieren. Dadurch bietet sich die Option, die Beschaffung und den Einkauf komplett zu automatisieren bzw. sich wertvolle Bestell-Vorschläge in diesem Bereich berechnen zu lassen und zurück nach NAV zu schreiben.

Der fehlende Einbezug von Ziel-Service Leveln bei Microsoft Dynamics NAV ist für EazyStock kein Problem. Es kann genauestens von Produktklassen- bis hin zu Artikelebene festgestellt werden, wie hoch sich die optimalen Service Level gestalten und in die Kalkulationen und die Wiederbeschaffung einbeziehen lassen.

Mit EazyStock es ist einfach und unkompliziert, zusammen mit Ihren Lieferanten zu planen. Unsere Software kalkuliert nämlich die Bestellungen für die nächste Periode. Diese kann man als Basis nehmen für zukünftiger Bestellungen und Ihren Lieferanten zu Verfügung stellen. Unsere Kunden planen in der Regel mit unserer Software das ganze nächste Jahr und sind als Resultat daraus sehr gut vorbereitet und können höhere Umsätze und Gewinne erzielen.

Eine andere Funktionalität, die die Arbeit einfacher machen kann ist die „Kalender“-Funktion von EazyStock. Man kann verschiedene Bestellkalender und Empfangskalender definieren und pro Lager/Lieferant/Material anwenden. Hat zum Beispiel Ihr Lieferant in Dezember geschlossen, können sie dies immer extra mit einplanen. Oder Sie bestellen von einem Lieferanten stets nur am Mittwoch: Diese Information können Sie einfach in EazyStock eintragen und berücksichtigen lassen. Damit sind Sicherheitsbestand, Meldebestand, Bestellmenge und alle andere Parameter automatisch angepasst. Sie müssen dadurch nichts manuell ausführen oder planen.

EazyStock bietet daneben auch noch vorgefertigte Reports und Dashboards für all die wichtigen Informationen über die Bestände und zur Bestandsoptimierung. Natürlich können diese dann noch individuell angepasst werden oder neue für unterschiedliche Benutzergruppen kreiert werden.

Wie passt EazyStock und Microsoft Dynamics NAV zusammen?

Da EazyStock schon zahlreiche Kunden mit Dynamics NAV hat, ist die Integration von EazyStock mit NAV inzwischen sehr komfortabel und schnell durchzuführen. EazyStock ist auch bequem via Internet Explorer, oder jedem gängigen anderen Browser, aufzurufen.

EazyStock Microsoft Dynamics NAV

Großer Vorteil für den Anwender ist, dass die Materialbedarfsplanung (MRP) noch immer in NAV durchgeführt werden kann, EazyStock liefert jedoch wichtigen Input zur Optimierung dieses Prozesses. Auch besteht eine Unterstützung von BOM.

Ebenfalls lassen sich Ihre schon in NAV definierten Rollen, wie etwa Einkäufer oder Einkaufsleiter auch problemlos in EazyStock umsetzen. Somit können Sie verschiedenen Rollen, verschiedene „Views“ ermöglichen. Ferner bietet EazyStock den Support verschiedener Sprachen und kompatibel mit Excel.

Integration von EazyStock mit Dynamics NAV

Wie bereits erwähnt ist die Integration beider Lösungen komfortabel und schnell durchführbar. Der Großteil unserer Kunden, die NAV im Einsatz haben, übertragen die Bestandsdaten und Transaktionsdaten von NAV einfach via „Flat File Interface“ zu der EazyStock Software, werden dann ausgewertet und die optimierten Parameter und Bestellvorschläge in NAV zurückgeschrieben. Dies geschieht auf täglicher Basis, aber auch kürzere Zyklen sind umsetzbar. Der Datentransfer wird einfach per sFTP ermöglicht.

Nun haben sie einiges vom erfolgreichen und bewährten Zusammenspiel zwischen EazyStock und NAV erfahren. Gerne stellen wir unsere Software Ihnen auch im Rahmen einer Online Live Demo unternehmensspezifisch vor. Dafür einfach dem untenstehenden Link folgen:

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