Voorraadbeheer software veelgestelde vragen

Voorraadbeheer software (ook wel voorraadplanningssoftware genoemd) gaat veel verder dan het bijhouden van een database. De software zorgt voor optimalisatie, simulatie en analyse waarmee u betere voorraadbeslissingen kunt nemen.

Voorraadbeheer software helpt de voorraadkosten te verlagen en tegelijkertijd de service aan uw klanten te verbeteren. Het garandeert dat de juiste voorraad op de juiste plaats is op het juiste moment en dat alles tegen minimale kosten. Het is een essentieel hulpmiddel binnen veel organisaties omdat de voorraadkosten tot wel 30% kunnen dalen.

voorraadbeheer software
Hieronder vindt u antwoorden op vaak gestelde vragen over voorraadmanagement software:

Q: Wat doet voorraadbeheer software?

A:Voorraadbeheer software omvat veelal forecasting (voorspelling) en replenishment (aanvulling of herbevoorrading) modules. Voorspellingen helpen u de beschikbare voorraden en binnenkomende leveringen in balans te houden met de geplande service levels en de verwachte klantvraag. Bevoorrading helpt u de noodzakelijke buffervoorraad te bepalen op verschillende punten in de leveringsketen om orders met de juiste vullingsgraad te kunnen realiseren. Eén specifieke functie betreft voorraad optimalisatie software, die met behulp van complexe algoritmes adviseert welke producten in welke hoeveelheden op voorraad moeten worden gehouden om in de gehele leveringsketen of op specifieke plaatsen aan de klantvraag te voldoen.

Voorraadbeheer software kan stand-alone of als onderdeel van een grotere ERP en Supply Chain Management (SCM) suites worden geïmplementeerd. Niet alle oplossingen omvatten echter de voorraadoptimalisatie functies en product life-cycle tracking die noodzakelijk zijn voor een succesvol voorraadmanagement.

Q: Waarin verschilt voorraadbeheer software van andere supply chain software?

A:De meest brede definitie van de term ‘voorraadbeheer software’ zou ook Enterprise Resource Planning (ERP) en Material Requirements Planning (MRP) legacy software omvatten. Deze software beheert basale gegevens over de voorraad. Advanced Planning and Scheduling (APS) functies helpen daarbij de grondstoffen en onderdelen te beheren die worden gebruikt voor de productie en Warehouse Management Systemen (WMS) hebben soortgelijke functies voor het magazijnbeheer. Tegenwoordig verwijst de term ‘voorraadmanagement software’ echter naar een aparte set gespecialiseerde tools, waarmee voorraad gerelateerde informatie wordt verzameld en geanalyseerd voor planningsdoeleinden.

Q: Wat is het verschil tussen Q: voorraadbeheer software en warehouse management systemen?

A: A: Een Warehouse Management Systeem (WMS), ofwel een systeem voor magazijnbeheer richt zich primair op de opslag van materialen in een magazijn en het verwerken van de daarbij behorende transacties, inclusief de verzending, ontvangst en verdere verwerking. Het beheert het transport, opslag en monitoring van de voorraad in en om het magazijn. In contrast daarmee staat voorraadbeheer dat zich richt op de vraag welke producten in welke hoeveelheid in voorraad gehouden moeten worden voor een optimale bedrijfsvoering. Voorraadbeheer optimaliseert de buffervoorraad, en de juiste Economic Order Quantities (EOQ) en zorgt daarmee dat de toekomstige vraag volgens plan kan worden verwerkt.

Q: Wat zijn de voordelen van het gebruik van voorraadbeheer software?

A: Er zijn maar weinig projecten waarmee de winstgevendheid zo kan worden verbeterd als voorraadbeheer binnen bedrijven waar de voorraad of productenstroom de core business is.

De snelste winst komt vaak uit het verlagen van de opslagkosten. Hieronder vertelt een EazyStock klant over de operationele en financiële voordelen door het optimaliseren van hun voorraad: “Onze voorraadniveaus namen af met meer dan 1 miljoen dollar, wat gelijk staat aan een afname van onze voorraad met 23%, terwijl we tegelijkertijd onze service levels met 13 procentpunten verbeterden.”

Svante Stenström, Supply Chain Manager bij AxIndustries.

Drie belangrijke voordelen van softwarematige optimalisatie van uw voorraad:

  1. U kunt uw service doelstellingen halen binnen één bevoorradingscyclus. Betere service=minder stock outs=meer verkoop.
  2. Minder investeringen in voorraad en daarmee een betere cash flow.
  3. IT-besparing in tijd en geld door de automatisering van inkoop- en nabestellingprocessen.

Q: Welke eisen stelt de implementatie van voorraadmanagement software?

A: Integratie, datakwaliteit en training zijn meestal aandachtsgebieden.

Voorraadmanagement software moet geïntegreerd worden in bestaande ERP systemen, vaak tegen hoge kosten. Vergelijk daarom de mogelijkheden van verschillende leveranciers om de integratie of data overdracht te verzorgen tussen uw ERP en de voorraadmanagement oplossingen. Een implementatietraject neemt bij veel leveranciers vaak 3-6 maanden in beslag. Met EazyStock kunt u eenvoudig starten waarbij de data overdracht via een eenvoudige Excel import en export verloopt. We hebben u binnen enkele dagen operationeel en binnen een week profiteert uw bedrijf van het systeem.

Gebruikers moeten meestal worden getraind in voorraadmanagement methodieken voordat ze de software kunnen gebruiken. Maar dat de functionaliteit van een systeem geavanceerd is, zou volgens ons niet moeten betekenen dat de gebruikersinterface een doctorstitel vereist. Wij vinden dat iedere producent of distributeur die de eigen voorraden beheert, moet kunnen beschikken over een uitstekende voorraad optimalisatie tool die eenvoudig is te gebruiken en onderhouden. Dat is de reden dat we EazyStock hebben ontwikkeld.