Voorraadmanagement: Minder kosten meer winst

Winst maken is een medaille met een keerzijde, zoals elke ondernemer weet. Enerzijds gaat het om het verkopen van zoveel mogelijk diensten en producten, anderzijds om het besparen van kosten, waardoor er meer overgehouden wordt onder aan de streep. Wat deze twee kanten uitdaagt is: het voorraadmanagement.

Wat is voorraadmanagement?

Indien je meer wilt verkopen, zal de service goed moeten zijn. Nee-verkoop wordt over het algemeen als negatief ervaren door potentiële afnemers of klanten. Daarom wil je de voorraden op peil houden, zodat er geleverd kan worden. De servicegraad moet optimaal zijn. De andere kant is dat een grote voorraad geld kost en dus de winst drukt. De uitdaging is om een juiste balans te vinden. Daarbij komt dat de vraag van de klant niet altijd gelijk is. Deze kan fluctueren, doordat de vraag onderhevig is aan bijvoorbeeld seizoensinvloeden. Immers, in de zomer hoeft de voorraad winterbanden niet zo hoog te zijn als in de winter. Het optimaal houden van de voorraad, tegen zo laag mogelijke kosten, maar wel zo dat het grootst mogelijke percentage orders (optimale servicegraad) uitgeleverd kan worden; dat is voorraadmanagement.

Er zijn veel ontwikkelingen gaande in de ICT‑wereld op het gebied van voorraadmanagement. Waar moet je op letten als ondernemer bij de aanschaf? Dat is van veel factoren afhankelijk, maar het soort systeem is afhankelijk van de branche en de grootte van de voorraad. Daarnaast is een aantal systemen specifiek voor ondernemers die een bijzonder complex voorraadmanagement voeren.

ERP‑systemen en voorraadmanagement

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Is software ontwikkeld om een organisatie te helpen met verschillende bedrijfsprocessen. Een ERP‑systeem of ERP‑pakket brengt een aantal bedrijfsprocessen samen op één plek, om er vervolgens efficiënt mee om te gaan: de financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen. Een bedrijf kan met de hulp van ERP voorraadmanagement bijhouden en optimaliseren. Een ERP‑systeem brengt onder andere voorraadmanagementinformatie in kaart, zodat hierop gereageerd kan worden. Het voordeel van zo’n systeem is dat alle klantinformatie maar eenmaal ingevoerd hoeft te worden. Vervolgens hebben vele afdelingen er profijt van. Zeer efficiënt dus. Daar staat een behoorlijk prijskaartje tegenover, vooral de implementatie kan kostbaar zijn.

Beschikbare systemen

Er zijn veel verschillende ontwikkelaars van software voor voorraadmanagement. Het aanschaffen van een pakket is een investering die niet zomaar genomen wordt. Daarom is het goed om de wensen en eisen ten aanzien van de programmatuur uiteen te zetten.

Wil je een pakket dat meer dan alleen voorraadmanagement bedient, zoals ERP? Welke voorraadmanagementinformatie moet beschikbaar komen? Wat is het budget? Moet het eenvoudig te bedienen zijn? Welke medewerkers gaan ermee aan de slag? Is het nodig om een barcodelezer erbij te hebben, of een PDA of ander mobiel apparaat? Dit zijn allemaal vragen die je jezelf kunt stellen als ondernemer bij het aanschaffen van software voor voorraadmanagement. Omdat software een kostbare investering is, is het goed om zorgvuldig de overweging te maken. Vooral nu het zo gemakkelijk is om bijvoorbeeld online een softwarepakket aan te schaffen.

Speciaal voor groothandels

Er zijn bedrijven die meer dan andere te maken hebben met voorraadmanagement, zoals groothandels. Voorraadmanagement voor groothandels is nog complexer, daar de corebusiness van het bedrijf draait om de voorraad. Voorraadmanagement is voor de groothandel een belangrijk strategisch punt, in plaats van een operationeel onderdeel. Nodeloos te zeggen dat de software die gebruikt wordt bij het voorraadmanagement uitgebreider is. Ook hier is het voorraadmanagement sterk afhankelijk van de branche. Juist om die reden is het belangrijk om de software, de ERP‑software, af te stemmen op de organisatie. Een systeem waar de invoer plaatsvindt aan de voorzijde, de uitvoer aan de achterzijde en waar het management, de financiële afdeling, de marketingafdeling en natuurlijk inkoop profiteren van de informatie die de software genereert.

Voorraadmanagement voor groothandels in auto-onderdelen

Een van die branchespecifieke groothandels is de groothandel in auto-onderdelen. Het voorraadmanagement voor auto-onderdelen is weer in het bijzonder een specialistische bezigheid. Er bestaat een enorme diversiteit in de voorraad, in zowel type onderdeel als merk auto. Daarnaast zijn er onderdelen die voor meerdere merken auto’s te gebruiken zijn, en onderdelen van een bepaald merk die als alternatief gebruikt kunnen worden. Er zijn zelfs afnemers die de voorkeur geven aan het alternatief vanwege het kostenvoordeel.

Speciaal voor dit soort voorraadmanagement is er software ontwikkeld. Deze is bij uitstek gebruiksvriendelijk zodat het personeel er eenvoudig mee kan werken. Vaak is deze op te bouwen uit diverse modules, zodat de software aangepast kan worden aan elk soort autobedrijf, zoals een groothandel of een universeel garagebedrijf.

Wil je meer weten over de mogelijkheden van EazyStock? Praktisch en in heldere taal? Doenload dan ons gratis whitepaper.